Baumesse-Einkaufsliste für Aufbau und Messetag

Für eine Baumesse brauchst du mehr als Stellwände und Prospekte. Plane Ausstattung für Aussteller, Besucherregistrierung, Vorführungen, Catering und die Versorgung hinter den Ständen ein. Besonders häufig fehlen am Messetag Verlängerungskabel, Beschriftungsmaterial, zusätzliche Sitzplätze und Behälter für Abfall. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Technik, Geschirr und Küchenbedarf rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an Ausstellerzahl, Besucheraufkommen und Veranstaltungsdauer anzupassen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 24
BesuchertischeAnz. 8
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 10
BarhockerAnz. 20
RegistrierungsthekeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 4
StandwändeAnz. 30

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
Etikettendrucker
DruckerAnz. 2
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 16
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
ServierplattenAnz. 12
ZangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

Bauleitungs-BannerAnz. 6
StandbeschilderungAnz. 30
Programmatische PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 20
TischdeckenAnz. 16
NamensschildhalterAnz. 100
StiftehalterAnz. 24

Sicherheit

SicherheitshelmeAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
NotausgangssymboleAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Herzhafte Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vegetarische Mini-Brötchen - 40 Stück
- Vegane Mini-Brötchen - 20 Stück
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 50 Stück
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeebecher aus Karton - 300 Stück
- Snackboxen aus Karton - 250 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar abgegrenzten Standbereich und ergänze einige zusätzliche Standwände für Abtrennungen, Beschilderung oder kurzfristige Änderungen. Bestelle Sonderausstattung spätestens zwei Wochen vor der Messe.
Für die Registrierung brauchst du je nach Besucherzahl mehrere Tablets oder Laptops, einen Etikettendrucker und Ersatzpapier beziehungsweise Druckerpatronen. Bei mehr als 100 erwarteten Besuchern solltest du mindestens zwei Registrierungsplätze einrichten.
Rechne bei ganztägigen Vorführungen mit mindestens einem Mikrofon und zwei Lautsprechern pro zentralem Vorführbereich. Teste Projektoren, Leinwände und alle Verlängerungskabel am Vortag, nicht erst kurz vor dem Einlass.
Plane beim Catering pro Person mindestens zwei Trinkgefäße und bei einer Kaffeepause eine Tasse pro erwarteter Kaffeetrinkerin beziehungsweise Kaffeetrinker ein. Für Wasser und Kaffee sind zusätzliche Kannen sinnvoll, damit die Ausgabe nicht ständig nachgefüllt werden muss.
Stelle Abfallbehälter nicht nur an der Registrierung, sondern auch bei Catering, Sitzbereichen und den Ausstellerständen auf. Halte außerdem Powerbanks, Kühlboxen und mindestens ein Ersatz-Verlängerungskabel griffbereit; diese Dinge werden am Veranstaltungstag oft zu spät nachgekauft.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Baumesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Besucher, Standwände, Registrierungs- und Drucktechnik, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel sowie Catering- und Küchenzubehör. Prüfe die Mengen mindestens 14 Tage vor der Messe anhand der Aussteller- und Besucherzahlen.
Wie viele Stehtische und Stühle brauche ich für eine Baumesse?: Plane Sitzplätze für Bereiche ein, in denen Besucher länger beraten werden, und Stehtische für kurze Gespräche und Wartezonen. Eine belastbare Menge ergibt sich aus der erwarteten Besucherzahl; bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, wenn die Fläche es zulässt.
Welche Technik darf ich bei einer Baumesse nicht vergessen?: Zur Grundausstattung gehören Laptops oder Tablets für die Registrierung, ein Etikettendrucker, Drucker, Projektoren, Leinwände, Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel. Teste jedes Gerät spätestens am Vortag und halte für zentrale Geräte mindestens ein Ersatzkabel bereit.
Wann sollte ich das Material für eine Baumesse einkaufen?: Bestelle Mobiliar, Standwände und Technik idealerweise zwei bis vier Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Cateringbedarf solltest du spätestens drei bis fünf Tage vorher prüfen und fehlende Mengen nachkaufen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.