Wat heb je nodig voor een bosconcert?

Een bosconcert vraagt om meer dan drank en hapjes. Je moet rekening houden met een onverharde locatie, beperkte stroom, invallende duisternis en publiek dat langer blijft dan gepland. Gebruik de spullenlijst als basis voor geluid, podium, verlichting, zitplekken en veiligheid. Koop verse catering pas kort voor het concert en controleer vooraf hoeveel bezoekers, artiesten en medewerkers je verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Statafelsaantal 6
Partytentenaantal 3
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Kleedkamerrekkenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Haspelsaantal 6
Stroomverdeleraantal 2
Aggregaat

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Sfeerverlichtingssnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 16
Zaklampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Kabelmattenaantal 20

Decoratie

Routebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Podiumachterdoek
Vlaggenlijnenaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Scharenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Barbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handgelhoudersaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water zonder koolzuur - 120 liter
- Water met koolzuur - 60 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 24 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Allergenenarme crackers - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Labelstickers - 4 vellen
- Permanent markers - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voeg daarna 1 drankje per persoon per uur toe. Koop daarnaast minstens 0,5 liter water per bezoeker, ook als je bier en fris serveert.
Voor hapjes werkt een richtlijn van 4 tot 6 kleine porties per persoon bij een concert van 2 tot 3 uur. Houd dieetwensen apart verpakt en leg allergeneninformatie klaar voordat de cateringkratten vertrekken.
Neem per geluidslijn een passende XLR- of jackkabel mee en leg minimaal 2 reservekabels klaar. Gebruik stekkerdozen, haspels en een stroomverdeler alleen na controle van totale belasting en kabellengtes.
Plan verlichting voor het moment waarop het concert eindigt, niet alleen voor de show. Leg zaklampen, LED-lantaarns en reservebatterijen klaar bij backstage, toiletten, routes en de plek waar bezoekers vertrekken.
Zet EHBO-koffers, brandblussers, afzethekken en verkeerskegels zichtbaar klaar vóór de eerste bezoeker komt. Leg programma’s en routes enkele dagen vooraf vast en print ze op de dag zelf opnieuw als de weersverwachting verandert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bosconcert?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voeg minimaal 0,5 liter water per bezoeker toe en koel de dranken op de dag zelf.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een bosconcert?: Voor een concert van 2 tot 3 uur kun je 4 tot 6 kleine hapjes per persoon rekenen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf, zodat aparte porties op tijd geregeld zijn.
Welke kabels en stroommaterialen heb ik nodig voor een bosconcert?: Leg per geluidslijn de benodigde XLR- of jackkabel klaar, plus minimaal 2 reservekabels. Controleer uiterlijk 1 week vooraf de stroomvoorziening, kabellengtes, stekkerdozen, haspels en de benodigde stroomverdeler of het aggregaat.
Wanneer moet ik verlichting en veiligheidsmateriaal klaarzetten?: Zet LED-podiumlampen, sfeerverlichtingssnoeren, LED-lantaarns en zaklampen vóór de soundcheck op hun plek. Plaats EHBO-koffers, brandblussers, afzethekken en verkeerskegels uiterlijk 2 uur vóór publieksontvangst en controleer reservebatterijen dezelfde dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.