Qué necesitas para un concierto en el bosque

Un concierto en el bosque necesita más que instrumentos y un escenario. Hay que llevar sonido completo, iluminación autónoma, mobiliario, señalización y material de seguridad, además de comida y bebida para el público y los artistas. La electricidad, los cables y la protección frente a la lluvia suelen quedarse para el final, cuando ya es difícil resolverlos. Usa esta lista para comprar y preparar todo con tiempo, según el número de asistentes y las condiciones del recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 8
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 120
Mesas altascant. 6
Carpas de fiestacant. 3
Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Percheros para camerinoscant. 4

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Regletascant. 10
Carretescant. 6
Distribuidor de corrientecant. 2
Grupo electrógeno

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Guirnaldas de luces ambientalescant. 12
Faroles LEDcant. 16
Linternascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 12
Alfombrillas para cablescant. 20

Decoración

Señales de rutacant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Telón de fondo del escenario
Guirnaldascant. 12
Pizarrascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas para servircant. 12
Tijerascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de pancant. 4
Pinzascant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Bandejas para barbacoacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Menta fresca - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 24 unidades
- Minipanecillos para hornear - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates secos al sol - 2 tarros
- Pesto - 4 frascos
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Melones - 6 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Crackers bajos en alérgenos - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas compostables para snacks - 250 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Pegatinas de etiquetas - 4 hojas
- Rotuladores permanentes - 12 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el programa. Enfría las bebidas el día anterior si no tienes refrigeración en el bosque.
Lleva un 20 % más de cables, regletas y alargadores de los que indica el montaje inicial. En un recinto arbolado, las distancias y los cambios de ubicación suelen hacer que falte cable.
Prepara iluminación para todas las zonas, no solo para el escenario: coloca guirnaldas o faroles en los caminos y lleva linternas con baterías de repuesto para el equipo de montaje y las salidas.
Reserva un botiquín por cada zona de público o equipo de trabajo y coloca extintores cerca del escenario, el generador y la zona de catering. Las vallas y los conos deben llegar antes de que empiece el montaje.
Compra y empaqueta los aperitivos y las cajas de catering siguiendo las preferencias dietéticas registradas. Déjalos listos el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la apertura, para no mezclar pedidos ni alimentos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto en el bosque?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del evento. Para una duración de 4 horas, una referencia práctica es llevar entre 4 y 6 bebidas por asistente, ajustando la cantidad si hace calor.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto en el bosque?: Como base necesitas altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y cables XLR y jack. Reserva también un 20 % de cableado adicional y comprueba la potencia eléctrica al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo comprar la iluminación y las linternas?: Compra o reserva la iluminación al menos 2 semanas antes y prueba todo 2 o 3 días antes del concierto. Lleva baterías de repuesto y suficientes linternas para los caminos, el montaje y las rutas de evacuación.
¿Cuánto material de seguridad necesito para el evento?: Prepara como mínimo un botiquín por cada zona operativa y coloca extintores junto al escenario, el generador y el catering. Lleva vallas y conos para separar las áreas de trabajo y verifica su distribución al menos 1 día antes.

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