Waldkonzert: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Waldkonzert brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne. Neben Ton- und Lichttechnik gehören auch Stromversorgung, Sitzgelegenheiten, Wetterschutz und Sicherheitsausstattung auf die Einkaufsliste. Plane Verbrauchsmaterialien nach der Gästezahl und kläre Leihsachen frühzeitig, besonders Toiletten, Bühnenelemente und Kabel. Diese Übersicht hilft dir, die Einkäufe und die Ausstattung für den Veranstaltungstag vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 120
StehtischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 3
BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
UmkleideracksAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelrollenAnz. 6
StromverteilerAnz. 2
Stromaggregat

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 8
StimmungslichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 12
KabelmattenAnz. 20

Dekoration

WegweiserAnz. 10
WegweiserAnz. 12
Bühnenhintergrund
WimpelkettenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierplattenAnz. 12
ScherenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
BarbänkeAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HanddesinfektionsständerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 24 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Melonen - 6 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Allergenarme Cracker - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Snackbeutel - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Etikettenaufkleber - 4 Blätter
- Permanentmarker - 12 Stück

Tipps

Plane pro Gast für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke und zusätzlich stilles Wasser ein. Kühlung und ausreichend Kisten werden oft erst am Veranstaltungstag organisiert.
Rechne bei der Tontechnik nicht nur mit Lautsprechern: Für Mikrofone, Instrumente und Monitore brauchst du passende XLR- und Jackkabel, DI-Boxen und mindestens eine Kabelrolle als Reserve.
Lege pro sichtbarem Wegabschnitt eine LED-Laterne oder Lichterkette ein und halte mehrere Taschenlampen mit Ersatzbatterien für Aufbau, Abbau und Notfälle bereit.
Bestelle Toiletteneinrichtungen, Partyzelte und Bühnenelemente mehrere Wochen vor dem Konzert. Diese Dinge sind bei kurzfristiger Anfrage häufig nicht mehr verfügbar.
Packe Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Absperrgitter und Verkehrskegel in eine klar beschriftete Sicherheitskiste. So müssen Helfer im Notfall nicht zwischen Catering- und Technikboxen suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Waldkonzert?: Du brauchst unter anderem Bühnenelemente, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel, Stromversorgung, Beleuchtung, Sitz- und Stehmobiliar, Wetterschutz sowie Sicherheitsausstattung. Plane außerdem Getränke, Snacks und Toiletteneinrichtungen passend zur erwarteten Gästezahl.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Waldkonzert kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für ein dreistündiges Konzert solltest du die Menge für mindestens drei bis vier Stunden Aufenthalt kalkulieren.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Konzert im Wald?: Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorspeaker sowie XLR- und Jackkabel. Reserviere die Technik idealerweise mindestens zwei bis vier Wochen vorher und prüfe vor dem Aufbau die Stromwege.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Waldkonzert reservieren?: Bühne, Tonanlage, Toiletten, Stromaggregat und Partyzelte solltest du mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin reservieren. Bei größerem Andrang oder einem festen Konzerttermin ist eine frühere Anfrage sinnvoll.

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