La liste de courses pour un concert en forêt

Un concert en forêt demande davantage qu’une scène et quelques enceintes. Le terrain, l’électricité, la météo et l’accueil du public déterminent une grande partie des achats à prévoir. Cette liste rassemble le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, la sécurité et le matériel pratique pour installer le site sans oublier les coulisses. Prévoyez aussi les boissons, les en-cas et les caisses de catering assez tôt pour pouvoir tout refroidir et répartir avant l’arrivée des artistes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 8
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 120
Tables hautesqté 6
Tentes de réceptionqté 3
Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Portants de logeqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Multiprisesqté 10
Enrouleursqté 6
Répartiteur électriqueqté 2
Groupe électrogène

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Guirlandes d’éclairage d’ambianceqté 12
Lanternes LEDqté 16
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 12
Passe-câblesqté 20

Décoration

Panneaux de directionqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Fond de scène
Guirlandes de fanionsqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Ciseauxqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 6
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 8
Bacs de rangementqté 12
Plateaux de barqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau plate - 120 litres
- Eau gazeuse - 60 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 24 pièces
- Petits pains précuits - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 2 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Cornichons - 3 bocaux
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Melons - 6 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Crackers pauvres en allergènes - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sachets à snacks compostables - 250 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Autocollants d’étiquetage - 4 feuilles
- Marqueurs permanents - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un point lumineux par zone de circulation et gardez plusieurs lampes de poche avec des piles de rechange pour le démontage après la tombée de la nuit.
Pour la sonorisation, comptez les câbles XLR, câbles jack, multiprises et enrouleurs avant le départ : ajoutez environ 10 % de longueur ou de matériel de secours pour les imprévus.
Si le site n’a pas une alimentation fiable, dimensionnez le groupe électrogène avec une marge d’environ 20 % par rapport à la puissance totale du son, de l’éclairage et des autres équipements.
Installez les trousses de premiers secours, extincteurs, barrières et cônes de signalisation avant l’ouverture au public, et vérifiez les issues d’évacuation au moins une fois sur place.
Pour les boissons, prévoyez deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Mettez-les au frais plusieurs heures avant le concert et séparez les caisses destinées au catering.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert en forêt ?: Prévoyez du mobilier, une sonorisation complète, de l’éclairage, du matériel électrique, des équipements de sécurité et les fournitures de catering. La liste comprend notamment les tables, chaises, tentes, enceintes, microphones, câbles, lanternes, trousses de premiers secours et extincteurs.
Combien de boissons prévoir pour un concert en forêt ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve pour l’équipe, les artistes et les conducteurs qui ne consomment pas d’alcool.
Quand faut-il réserver le matériel de sonorisation ?: Réservez-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant le concert. Le matériel à vérifier comprend les haut-parleurs, subwoofers, table de mixage, microphones, retours, boîtiers DI et câbles.
Que prévoir pour l’électricité d’un concert en forêt ?: Faites l’inventaire des besoins électriques avant l’installation : son, éclairage, catering et équipements annexes. Prévoyez des multiprises, enrouleurs, un répartiteur électrique et, si nécessaire, un groupe électrogène avec environ 20 % de marge.

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