Wat heb je nodig voor een bosbruiloft?

Voor een bosbruiloft heb je meer nodig dan tafels, stoelen en versiering. In het bos ontbreken vaak stroom, koeling, verlichting en een keuken, terwijl leveranciers hun spullen op tijd moeten kunnen afleveren. Deze boodschappenlijst bundelt het meubilair, servies en keukenmateriaal voor ceremonie, diner, drankjes en koffie. Controleer de aantallen op basis van je gastenlijst en regel kwetsbare of gehuurde spullen ruim vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Ceremoniestoelenaantal 80
Trouwboog
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinerlepelsaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Serveerbestekaantal 20
Karaffenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Kurkentrekkeraantal 4
Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
Ledlampenaantal 10
Lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Stoffen servettenaantal 100
Bloemenvazenaantal 20
Kunstbloemenaantal 120
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 10
Plaatskaarthoudersaantal 90
Naambordjesaantal 90
Ceremonieprogramma'saantal 90
Kaarsen in glazenaantal 40
Ringkussen
Gastenboek
Pennenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Kipfilet - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Zalmfilet - 5 kilogram
- Bulgur - 4 kilogram
- Aardappelen - 10 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Gemengde sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Courgettes - 4 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Broccoli - 3 kilogram
- Sperziebonen - 3 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Knoflook - 8 bollen
- Verse basilicum - 10 bosjes
- Verse munt - 8 bosjes
- Peterselie - 8 bosjes
- Rozemarijn - 6 bosjes
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 200 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Yoghurt - 4 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Brood - 12 broden
- Stokbroden - 20 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Meloenen - 6 stuks
- Bruidsgebak - 1 taart
- Mini gebakjes - 100 stuks
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruisend water - 30 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 15 flessen
- Gin - 3 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Tonicwater - 12 flessen
- Gemberbier - 8 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Houten satéprikkers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Tel servies per eetmoment: reken voor iedere gast minstens één dinerbord, dessertbord, waterglas, wijnglas, mes, lepel en vork. Neem voor een buffet extra serveerbestek en enkele reserveborden mee.
Plan de dranklogistiek apart. Gebruik koelboxen en karaffen voor water en frisdrank, en regel vóór aankomst van de gasten voldoende ruimte om alle dranken te koelen; een boslocatie heeft meestal geen koelkast.
Denk aan de ceremonie én het diner bij het tellen van stoelen. Ceremoniestoelen kunnen niet automatisch als dinerstoelen dienen als ze direct na de ceremonie op een andere plek nodig zijn.
Controleer de ondergrond vóór je partytenten, tafels en stoelen bestelt. Meet de beschikbare plek op en houd ruimte vrij voor buffettafels, een trouwboog, looproutes en de levering van materiaal.
Leg keukenmateriaal vast met de cateraar voordat je boodschappen doet. Spreek af wie serveerschalen, warmhoudbakken, snijplanken, koksmessen, thermoskannen en openers meeneemt; dubbele aankopen en ontbrekende spullen vallen vaak pas op de trouwdag op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bosbruiloft?: Reken per gast minimaal één waterglas en één wijnglas voor het diner. Voor champagne bij de ceremonie heb je daarnaast één champagneglas per gast nodig; bij hergebruik kun je het aantal beperken, maar plan dan tijd en personeel voor afruimen en omwisselen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een bosbruiloft?: Voor de ceremonie heb je één stoel per zittende gast nodig, plus stoelen voor het bruidspaar en eventuele begeleiding. Voor het diner geldt opnieuw één stoel per gast; gebruik ceremonie- en dinerstoelen alleen dubbel als de verplaatsing direct is ingepland.
Wanneer moet ik spullen voor een bosbruiloft regelen?: Reserveer partytenten, meubilair, cateraar en geluidsset zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur enkele maanden vooraf. Controleer leveringen en aantallen uiterlijk één week voor de bruiloft en pas de boodschappen aan na de laatste afmeldingen.
Wat heb ik nodig voor eten en drinken op een bosbruiloft?: Naast eten en drinken heb je diner- en dessertborden, bestek, water- en wijnglazen, serveerschalen, opscheplepels en warmhoudbakken nodig. Regel ook koelboxen, karaffen, thermoskannen, een kurkentrekker en flessenopeners; zonder vaste keuken moet je dit allemaal zelf of via de cateraar aanvoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.