Boodschappenlijst voor een boottocht als personeelsfeest

Een boottocht als personeelsfeest vraagt om spullen die compact, stevig en makkelijk mee aan boord te nemen zijn. Denk naast eten en drinken aan koelboxen, ijscontainers, voedselbakken met deksel en voldoende herbruikbaar servies. Voor koffie heb je een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen en koffiekopjes nodig. Regel dieetmaaltijden apart en zorg dat muziek, verlichting en stroom vooraf aan boord getest zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Voedselbakken met dekselaantal 12
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Batterijspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 55
Tafeldecoratiesaantal 10

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 4
Waterdichte zaklampenaantal 4
EHBO-set
Waterdichte opbergtassenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Papieren handdoekhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 750 gram
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Rauwkostsalade - 3 kilogram
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Vegan pastasalade - 2 kilogram
- Glutenvrije salade - 1 kilogram
- Kruiden - 4 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Zoute sticks - 4 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini gebakjes - 60 stuks
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 30 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Vruchtensap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen

Tips

Reken per deelnemer op minstens één bord, één kom, één drinkglas en één bestekset. Neem voor een buffet ongeveer 10% extra servies mee, zodat je niet hoeft af te wassen tijdens de vaart.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor vertrek en gebruik aparte koelboxen voor drinken en kwetsbare etenswaren. Vul ijscontainers vlak voor het inschepen, want aan boord is vaak beperkte koeling beschikbaar.
Verpak hapjes en dieetmaaltijden in voedselbakken met deksel en label de aparte porties. Leg snijplanken, broodmessen en opscheplepels bij het buffet, niet los in een transportdoos.
Test de batterijspeaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór vertrek. Neem ledlichtsnoeren mee voor donkere plekken, maar controleer eerst welke stroomaansluitingen de boot beschikbaar heeft.
Maak het welkomstpakket en de naamkaartjes vóór je naar de opstapplaats vertrekt. Een welkomstbord, tafeldecoraties en ballonlint zijn sneller op te stellen als je ze per tafel of zone verpakt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boottocht als personeelsfeest?: Neem eten, drinken, koelboxen, ijscontainers, voedselbakken met deksel en minimaal één servies- en bestekset per deelnemer mee. Voor een buffet zijn ook tafelkleden, opscheplepels en serveerbladen nodig. Controleer daarnaast muziek, verlichting en stroomvoorziening vóór vertrek.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een personeelsfeest op een boot?: Reken op één bord, één kom, één drinkglas, één bestekset en één koffiekopje per persoon. Neem voor servies dat snel vuil wordt ongeveer 10% extra mee; bij 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per onderdeel.
Hoeveel koelboxen en ijs heb ik nodig voor een boottocht?: Gebruik minstens één koelbox voor dranken en één voor eten, zodat kwetsbare producten niet telkens open hoeven. Plan het koelen uiterlijk 2 uur vooraf en vul ijscontainers vlak voor vertrek; de exacte hoeveelheid hangt af van de vaartijd en de aanwezige boordkoeling.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een boottocht doen?: Koop houdbare producten, servies en decoratie 2 tot 3 dagen vooraf. Haal verse producten en ijs op de dag zelf, bij voorkeur enkele uren voor vertrek, zodat eten gekoeld blijft en dieetmaaltijden apart verpakt kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.