Zo organiseer je een boogschietwedstrijd

Een boogschietwedstrijd begint niet met het klaarzetten van de doelen, maar met de locatie, datum en veiligheidsafspraken. Leg daarna het wedstrijdreglement, de afstanden en de rollen van juryleden en vrijwilligers vast. Open op tijd de inschrijving, zodat je materiaal, catering en scorekaarten op aantallen kunt afstemmen. In de laatste week controleer je bogen, pijlen en reserveonderdelen, druk je de deelnemerslijst af en plan je de opbouw van het schietterrein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Schietafstanden bepalen
2 personen
5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
6
Verzekering controleren
7
Vergunningen controleren
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijfformulier openen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Deelnemersbevestiging versturen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Juryleden bevestigen
15
Catering bestellen
16
Boogschietmateriaal controleren
3 personen
17
Prijzengeld en prijzen regelen
18
Weersverwachting controleren
19
Deelnemerslijst afdrukken
20
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Materialen naar locatie brengen
3 personen
24
Schietterrein uitzetten
4 personen
25
Schietbanen opbouwen
4 personen
26
Veiligheidsnetten plaatsen
4 personen
27
Doelen en doelbladen plaatsen
4 personen
28
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
29
Cateringpunt opbouwen
3 personen
30
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
31
Wedstrijdadministratie klaarleggen
2 personen
32
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

33
Deelnemers ontvangen
3 personen
34
Deelnemers registreren
2 personen
35
Materiaaluitgifte verzorgen
2 personen
36
Welkomstbriefing geven
2 personen
37
Proefronde begeleiden
4 personen
38
Wedstrijdrondes begeleiden
6 personen
39
Scores controleren
2 personen
40
Dranken en hapjes serveren
3 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Pauzeplein schoonhouden
2 personen
43
Finaleronde begeleiden
4 personen
44
Einduitslag opstellen
2 personen
45
Prijzen uitreiken
2 personen
46
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

47
Doelen en netten afbreken
4 personen
48
Meubilair afbreken
3 personen
49
Afval verzamelen
3 personen
50
Servies afwassen
2 personen
51
Terrein schoonmaken
4 personen
52
Materialen terugbrengen
3 personen
53
Geleende spullen retourneren
2 personen
54
Uitslag aan deelnemers mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Boogschietbogenaantal 12
Pijlenaantal 120
Pijlenkokersaantal 12
Doelpakkenaantal 6
Doelbladenaantal 30
Pijlentrekkeraantal 6
Reservepezenaantal 6
Armguardsaantal 12
Vingerbeschermersaantal 12
Veiligheidsnettenaantal 4
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 30
Meetlintenaantal 3
Reserveonderdelen

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Laptopsaantal 2
Printers
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 6
Richtingbordenaantal 8
Naambadgesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8
Handgelhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en leg de wedstrijddatum eerst vast. Controleer direct daarna of vergunningen en verzekering geregeld of toegestaan zijn; zonder die duidelijkheid kun je het reglement en de uitnodigingen niet definitief maken.
Werk het veiligheidsplan uit voordat je de schietafstanden en baanindeling publiceert. Neem veiligheidsnetten, afzetpalen, afzetlint en pionnen mee en wijs minimaal één verantwoordelijke aan die tijdens het schieten het terrein bewaakt.
Open de inschrijving zodra reglement en afstanden vaststaan. Sluit de aanmeldingen op een afgesproken termijn vóór de wedstrijd, zodat je dieetwensen, vrijwilligers, juryleden, catering en het aantal scorekaarten kunt verwerken.
Plan een aparte materiaalcontrole in de laatste week. Test alle bogen en pijlen, controleer doelpakken en doelbladen en leg reservepezen, reserveonderdelen, armguards, vingerbeschermers en een pijlentrekker klaar.
Maak voor de wedstrijddag een tijdschema met opbouw, briefing, schietrondes en uitslag. Breng materiaal vooraf naar de locatie, druk deelnemerslijst en scorekaarten af en controleer de weersverwachting voordat je partytenten, verlichting en dranken klaarzet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum, reglement, verzekering en vergunningen. Open de inschrijving daarna en sluit die uiterlijk 1 tot 2 weken voor de wedstrijd, zodat je aantallen en catering kunt vastleggen.
Hoe bepaal je de schietafstanden voor een boogschietwedstrijd?: Leg de afstanden vast in het wedstrijdreglement en stem ze af op de categorieën en het gebruikte materiaal. Publiceer ze uiterlijk bij de opening van de inschrijving, zodat deelnemers weten waarop ze zich voorbereiden en je de banen tijdig kunt uitzetten.
Wanneer moet ik het boogschietmateriaal controleren?: Doe een volledige controle 5 tot 7 dagen voor de wedstrijd en een korte veiligheidscheck op de wedstrijddag. Controleer vooral bogen, pijlen, doelpakken, doelbladen, reservepezen en veiligheidsnetten; leg beschadigde onderdelen direct apart.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een boogschietwedstrijd?: Plan minimaal één organisator voor de wedstrijdleiding, juryleden voor de beoordeling en extra vrijwilligers voor ontvangst, scores en catering. Bij meerdere schietbanen is één baanverantwoordelijke per baan praktisch, zodat veiligheid en scorekaarten gelijktijdig worden gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.