Cómo organizar una competición de tiro con arco
Organizar una competición de tiro con arco exige cerrar primero las reglas, las distancias y la seguridad; después puedes abrir las inscripciones y preparar la logística. Reserva el recinto y fija la fecha antes de confirmar participantes, jurado o catering. Durante las semanas previas tendrás que revisar permisos, seguro, material y previsión meteorológica. El día del evento, delimita el campo, monta las zonas de tiro, prepara las tarjetas de puntuación y deja un equipo encargado de coordinar cada tanda.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Fijar la fecha del partido
2 personas
- 3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 4
Determinar las distancias de tiro
2 personas
- 5
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
- 6
Comprobar el seguro
- 7
Comprobar permisos
- 8
Enviar invitaciones
2 personas
- 9
Abrir el formulario de inscripción
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Enviar confirmación a los participantes
- 13
Asignar voluntarios
2 personas
- 14
Confirmar al jurado
- 15
Pedir el catering
- 16
Comprobar el material de tiro con arco
3 personas
- 17
Gestionar el dinero de los premios y los premios
- 18
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 19
Imprimir la lista de participantes
- 20
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
- 21
Hacer la compra
2 personas
- 22
Enfriar bebidas
2 personas
- 23
Llevar materiales al lugar
3 personas
- 24
Delimitar el campo de tiro
4 personas
- 25
Montar los campos de tiro
4 personas
- 26
Colocar las redes de seguridad
4 personas
- 27
Colocar los objetivos y las dianas
4 personas
- 28
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 29
Montar el punto de catering
3 personas
- 30
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 31
Preparar la administración de la competición
2 personas
- 32
Realizar el control de seguridad
3 personas
Evento
- 33
Recepción de participantes
3 personas
- 34
Registrar a los participantes
2 personas
- 35
Encargarse de la entrega de materiales
2 personas
- 36
Dar la sesión de bienvenida
2 personas
- 37
Dirigir la ronda de prueba
4 personas
- 38
Guiar las rondas de competición
6 personas
- 39
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 40
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
- 41
Rellenar las bebidas
2 personas
- 42
Mantener limpia la zona de descanso
2 personas
- 43
Guiar la ronda final
4 personas
- 44
Elaborar el resultado final
2 personas
- 45
Entregar premios
2 personas
- 46
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 47
Desmontar las porterías y las redes
4 personas
- 48
Desmontar el mobiliario
3 personas
- 49
Recoger la basura
3 personas
- 50
Lavar la vajilla
2 personas
- 51
Limpiar el recinto
4 personas
- 52
Devolver los materiales
3 personas
- 53
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 54
Enviar por correo el resultado a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 8
Material deportivo
- Arcos de tiro con arcocant. 12
- Flechascant. 120
- Carcajscant. 12
- Trajes de objetivocant. 6
- Dianascant. 30
- Lanzador de flechascant. 6
- Tendones de repuestocant. 6
- Protecciones para brazoscant. 12
- Protecciones para los dedoscant. 12
- Redes de seguridadcant. 4
- Postes separadorescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 30
- Cintas métricascant. 3
- Piezas de repuesto
Equipo
- Megáfonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Faroles LEDcant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
Cocina
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 6
- Señales direccionalescant. 8
- Credencialescant. 60
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Guantes de trabajocant. 8
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Define el reglamento y las distancias antes de abrir el formulario de inscripción. Los participantes necesitan conocer con antelación las categorías, el sistema de puntuación y el horario de cada tanda.
- Prepara un plan de seguridad por escrito y revisa las redes, los postes separadores, la cinta de balizamiento y los conos al menos 2 horas antes de empezar. No montes las dianas hasta que el campo quede completamente delimitado.
- Cierra las inscripciones con suficiente margen para imprimir la lista de participantes y las tarjetas de puntuación. Reserva al menos 3 voluntarios: uno para recibir a los participantes, otro para anotar resultados y otro para controlar la zona de tiro.
- Comprueba el material de tiro con arco el día anterior: arcos, flechas, carcajs, protecciones, tendones de repuesto y piezas de recambio. Lleva material adicional para resolver una avería sin detener la competición.
- Confirma catering, preferencias dietéticas, bebidas y premios antes de la última semana. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y guarda el dinero de los premios en un lugar controlado, separado de la caja del catering.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro con arco?
- Empieza al menos 6 semanas antes. Reserva primero el recinto, fija la fecha y comprueba permisos y seguro; deja las confirmaciones finales, las impresiones y la compra para la última semana.
- ¿Cuándo debo abrir las inscripciones?
- Abre el formulario cuando el reglamento, las distancias y el horario provisional estén definidos, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Ciérralo varios días antes de la competición para asignar tandas e imprimir la lista.
- ¿Qué material de seguridad necesita un campo de tiro con arco?
- Como mínimo, delimita el campo con redes de seguridad, postes separadores, cinta de balizamiento y conos. Revisa la instalación al menos 2 horas antes y mantén una zona claramente separada para participantes y espectadores.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a la competición?
- Comprueba arcos, flechas, dianas, protecciones y repuestos; confirma al jurado y a los voluntarios; imprime la documentación y revisa la previsión meteorológica. También conviene dejar listo el transporte de todo el material al recinto.
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