Einen Bogenschießwettbewerb organisieren
Bei einem Bogenschießwettbewerb entscheidet nicht nur die Ausrüstung über einen reibungslosen Ablauf. Lege zuerst Termin, Wettkampfort, Schießdistanzen und Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Sicherheitsprüfung, Genehmigungen, Anmeldungen, Helfer und Jury. Plane den Wettkampftag so, dass Aufbau, Einweisung, Wertung, Pausen und Abbau klar getrennt sind. Besonders häufig werden Sicherheitsnetze, Ersatzteile, Ausdrucke und ein Plan für schlechtes Wetter zu spät eingeplant.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Schussdistanzen festlegen
2 Personen
- 5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 6
Versicherung prüfen
- 7
Genehmigungen prüfen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Teilnehmerbestätigung versenden
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Jurymitglieder bestätigen
- 15
Catering bestellen
- 16
Bogenschießausrüstung prüfen
3 Personen
- 17
Preisgeld und Preise organisieren
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Teilnehmerliste ausdrucken
- 20
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 24
Schießgelände abstecken
4 Personen
- 25
Schießstände aufbauen
4 Personen
- 26
Sicherheitsnetze anbringen
4 Personen
- 27
Ziele und Zielscheiben aufstellen
4 Personen
- 28
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
- 29
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Wettkampfverwaltung bereitlegen
2 Personen
- 32
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Event
- 33
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 34
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 35
Materialausgabe organisieren
2 Personen
- 36
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
- 37
Proberunde begleiten
4 Personen
- 38
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
- 39
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 40
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Pausenbereich sauber halten
2 Personen
- 43
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 44
Endergebnis erstellen
2 Personen
- 45
Preise überreichen
2 Personen
- 46
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 47
Tore und Netze abbauen
4 Personen
- 48
Möbel abbauen
3 Personen
- 49
Abfall sammeln
3 Personen
- 50
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 51
Gelände reinigen
4 Personen
- 52
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 53
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 54
Ergebnis an die Teilnehmer mailen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Sportmaterial
- BogenschussbögenAnz. 12
- PfeileAnz. 120
- PfeilköcherAnz. 12
- ZielpaketeAnz. 6
- ZielscheibenAnz. 30
- PfeilzieherAnz. 6
- ErsatzsehnenAnz. 6
- ArmschützerAnz. 12
- FingerschützerAnz. 12
- SicherheitsnetzeAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 30
- MessbänderAnz. 3
- Ersatzteile
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 6
- RichtungsschilderAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 8
- HanddesinfektionsständerAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Schießdistanzen und die Zahl der Durchgänge mindestens 4 Wochen vor dem Termin fest. So lassen sich Reglement, Scorekarten, Zielscheiben und Zeitplan aufeinander abstimmen.
- Plane die Sicherheitszone nicht erst beim Aufbau. Prüfe vorab Sicherheitsnetze, Absperrpfosten, Absperrband und Kegel und lege fest, wer während des Wettbewerbs die Schießlinie freigibt.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, verschicke Teilnehmerbestätigungen und drucke Teilnehmerliste und Scorekarten vor dem Veranstaltungstag aus.
- Teile Helfer und Jury mit konkreten Aufgaben und Uhrzeiten ein. Für Aufbau, Einweisung, Trefferaufnahme, Materialkontrolle und Abbau sollten mindestens 30 Minuten Übergang eingeplant werden.
- Kontrolliere am Vortag Wetter, Bögen, Pfeile, Zielpakete und Ersatzsehnen. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein, während Materialien, Drucker, Laptops und Powerbanks gesammelt zum Wettkampfort gebracht werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bogenschießwettbewerb anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin und schließe sie 7 Tage vorher. So bleibt genug Zeit für Teilnehmerbestätigungen, Ernährungswünsche, Jury und Catering.
- Wie plant man die Sicherheit bei einem Bogenschießwettbewerb?
- Erstelle spätestens 3 Wochen vorher einen Sicherheitsplan und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung. Sichere den Bereich mit Sicherheitsnetzen und Absperrungen und bestimme eine verantwortliche Person für die Freigabe der Schießlinie.
- Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?
- Beginne mit der Absperrung und dem Schießgelände, danach folgen Schießstände, Ziele und die Wertungsstation. Rechne für Aufbau und Sicherheitskontrolle mindestens 60 bis 90 Minuten ein, bevor Teilnehmer schießen.
- Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer?
- Plane mindestens einen passenden Bogen, mehrere Pfeile, einen Köcher sowie Arm- und Fingerschutz pro aktivem Teilnehmer ein. Zusätzlich brauchst du Ersatzpfeile, Ersatzsehnen und Ersatzteile, damit ein Defekt nicht den gesamten Durchgang stoppt.
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