Zo organiseer je een boogschietwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat en leg daarna de locatie, regels en veiligheidsmaatregelen vast. Bij een boogschietwedstrijd moet de schietrichting al vóór de opbouw duidelijk zijn, met een afgezet veiligheidsgebied achter de doelen. Regel vervolgens deelnemers, vrijwilligers en scorekaarten, zodat registratie en jurering niet door elkaar lopen. Controleer op de dag zelf het materiaal, de weersverwachting en het terrein voordat je doelpakken en schietlijnen uitzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Verzekering controleren
5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
6
Wedstrijdregels uitschrijven
7
Uitnodigingen versturen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Deelnemerslijst afdrukken
12
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
13
Prijzen en medailles ophalen
14
Boogschietmateriaal inspecteren
2 personen
15
Pijlen sorteren
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Weersverwachting controleren
20
Terrein controleren
2 personen
21
Schietrichting markeren
2 personen
22
Veiligheidszone afzetten
3 personen
23
Doelpakken plaatsen
4 personen
24
Schietlijnen uitzetten
3 personen
25
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
26
Registratiebalie inrichten
2 personen
27
Catering klaarzetten
3 personen
28
Veiligheidsbriefing voorbereiden
2 personen

Event

29
Deelnemers registreren
2 personen
30
Startregels toelichten
2 personen
31
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
32
Proefronde begeleiden
4 personen
33
Wedstrijdronde begeleiden
5 personen
34
Scores controleren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Pijlen verzamelen
4 personen
38
Finaleronde begeleiden
5 personen
39
Eindscores vaststellen
2 personen
40
Winnaars huldigen
3 personen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Boogschietmateriaal inpakken
4 personen
43
Doelpakken en afzetting verwijderen
4 personen
44
Meubilair afbreken
3 personen
45
Afval verzamelen
3 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Terrein schoonmaken
3 personen
48
Materialen terugbrengen
2 personen
49
Overgebleven eten opslaan
50
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Boogschietbogenaantal 12
Reservebogenaantal 2
Wedstrijdpijlenaantal 72
Reservepijlenaantal 24
Doelpakkenaantal 6
Doelblazoenenaantal 12
Doelpakstandaardsaantal 6
Pijlenkokersaantal 12
Armguardsaantal 12
Vingerbeschermersaantal 12
Pijlenzakkenaantal 4
Meetlintenaantal 3
Reservepeesaantal 6
Boogonderhoudsetaantal 2
Afzetpalenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Schietlijnmarkeringaantal 4
Pijlenzoekvlaggenaantal 6
Start- en stopsignalenaantal 2

Apparatuur

Megafoon
Mobiele telefoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Eerstehulpkoffer
Handdesinfectieaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het format en de regels vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer onder meer het aantal rondes, de afstand tot de doelen, de puntentelling en wat er gebeurt bij een gelijke score.
Plan de veiligheidscontrole vóór de sportieve opbouw. Markeer de schietrichting, zet de veiligheidszone af en test start- en stopsignalen; een megafoon is nodig als deelnemers verspreid over het terrein staan.
Inspecteer bogen, pezen en pijlen niet pas tijdens de wedstrijd. Sorteer wedstrijdpijlen vooraf, leg reservepijlen en reservebogen klaar en houd een boogonderhoudset en reservepees bij de materiaalpost.
Maak registratie en scoreverwerking twee aparte taken. Leg deelnemerslijsten en scorekaarten bij de registratiebalie klaar en wijs vrijwilligers aan voor ontvangst, scorecontrole en het verzamelen van ingevulde kaarten.
Controleer de weersverwachting en het terrein opnieuw op de wedstrijddag. Plaats partytenten, tafels en stoelen pas nadat de schietlijnen, doelpakken en looproutes veilig zijn ingericht; regel verlichting als de activiteit doorloopt tot na zonsondergang.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Reserveer eerst de locatie en controleer vergunningen en verzekering; daarna kun je het format vastleggen, deelnemers uitnodigen en vrijwilligers indelen.
Hoe richt je een terrein in voor een boogschietwedstrijd?: Bepaal eerst één schietrichting en houd achter de doelpakken een volledig afgezet veiligheidsgebied vrij. Zet daarna de schietlijnen uit, plaats doelpakstandaards en controleer vóór de start of deelnemers alleen via de aangewezen route bij de doelen kunnen komen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een boogschietwedstrijd?: Reken minimaal op 1 coördinator, 1 registratievrijwilliger en 1 persoon voor scorecontrole. Bij meerdere schietbanen is 1 veiligheidsbegeleider per baan praktisch, zodat signalen en het ophalen van pijlen gelijktijdig kunnen worden bewaakt.
Wanneer moet ik scorekaarten en deelnemerslijsten klaarmaken?: Print de deelnemerslijst en bereid de scorekaarten uiterlijk 1 dag vooraf voor. Controleer op de wedstrijddag vóór de registratie of namen, startgroepen en eventuele dieetwensen correct zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.