Organiser un concours de tir à l’arc, étape par étape
Un concours de tir à l’arc se prépare d’abord sur le papier, avant l’installation des cibles. Commencez par fixer le format, les catégories et le déroulement des volées, puis réservez un terrain adapté et vérifiez les autorisations, l’assurance et les règles de sécurité. Les inscriptions, les cartes de score et la répartition des bénévoles doivent être prêtes plusieurs jours avant. Le jour J, contrôlez le terrain, matérialisez la ligne de tir et la zone de sécurité avant de sortir les arcs et les flèches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le format de la compétition
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Vérifier les autorisations
- 4
Vérifier l’assurance
- 5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
- 6
Rédiger le règlement du concours
- 7
Envoyer les invitations
- 8
Traiter les inscriptions
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 11
Imprimer la liste des participants
- 12
Préparer les cartes de score
2 personnes
- 13
Récupérer les prix et les médailles
- 14
Vérifier le matériel de tir à l’arc
2 personnes
- 15
Trier les flèches
2 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Refroidir les boissons
2 personnes
- 18
Préparer les en-cas
3 personnes
- 19
Vérifier les prévisions météo
- 20
Contrôler le site
2 personnes
- 21
Marquer la direction du tir
2 personnes
- 22
Délimiter la zone de sécurité
3 personnes
- 23
Installer les buts
4 personnes
- 24
Délimiter les couloirs de tir
3 personnes
- 25
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 27
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
- 28
Préparer le briefing de sécurité
2 personnes
Événement
- 29
Enregistrer les participants
2 personnes
- 30
Expliquer les règles de départ
2 personnes
- 31
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 32
Encadrer le tour d’essai
4 personnes
- 33
Animer le tour de compétition
5 personnes
- 34
Vérifier les scores
2 personnes
- 35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 36
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 37
Rassembler les flèches
4 personnes
- 38
Animer la finale
5 personnes
- 39
Déterminer les scores finaux
2 personnes
- 40
Récompenser les gagnants
3 personnes
- 41
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 42
Emballer le matériel de tir à l’arc
4 personnes
- 43
Retirer les marquages cibles et les barrières
4 personnes
- 44
Démonter le mobilier
3 personnes
- 45
Rassembler les déchets
3 personnes
- 46
Faire la vaisselle
2 personnes
- 47
Nettoyer le site
3 personnes
- 48
Rapporter le matériel
2 personnes
- 49
Stocker les restes
- 50
Rendre les articles empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 40
- Comptoir d'inscription
- Poubellesqté 4
Matériel de sport
- Arcs de tir à l’arcqté 12
- Arches de rechangeqté 2
- Flèches de compétitionqté 72
- Flèches de rechangeqté 24
- Combinaisons de cibleqté 6
- Ciblesqté 12
- Supports de marquage cibleqté 6
- Carquoisqté 12
- Protège-brasqté 12
- Protège-doigtsqté 12
- Sacs de flèchesqté 4
- Mètres rubansqté 3
- Corde de rechangeqté 6
- Kit d’entretien de l’arcqté 2
- Poteaux de balisageqté 30
- Ruban de balisageqté 6
- Marquage de la ligne de tirqté 4
- Drapeaux de recherche de flèchesqté 6
- Signaux de départ et d’arrêtqté 2
Équipement
- Mégaphone
- Téléphone mobileqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Saladiersqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Pains de glaceqté 12
Nettoyage
- Trousse de premiers secours
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Seaux de nettoyageqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format et le règlement au moins 4 semaines avant le concours. Précisez les catégories, les distances, le nombre de volées, les critères de classement et l’horaire de chaque étape.
- Traitez les inscriptions au fur et à mesure et arrêtez-les 7 jours avant l’épreuve. Imprimez ensuite la liste des participants et préparez une carte de score par archer, avec quelques exemplaires de réserve.
- Désignez les bénévoles au moins 10 jours à l’avance. Prévoyez une personne à l’accueil, une au suivi des scores, une à la surveillance de la ligne de tir et des personnes chargées de la recherche des flèches.
- Contrôlez le terrain le matin même, avant l’arrivée des participants. La direction du tir, les couloirs, les buts et la zone de sécurité doivent être visibles et vérifiés avant toute mise en place du matériel.
- Ne gardez pas la vérification du matériel pour le jour J. Contrôlez les arcs, les flèches, les cordes, les protections et les cibles 2 à 3 jours avant, puis prévoyez des pièces de rechange et un moyen clair de donner les signaux de départ et d’arrêt.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de tir à l’arc ?
- Prévoyez environ 4 à 6 semaines pour une petite compétition. Ce délai laisse le temps de réserver le terrain, vérifier les autorisations et l’assurance, diffuser le règlement, gérer les inscriptions et réunir les bénévoles.
- Quand faut-il fermer les inscriptions à un concours de tir à l’arc ?
- Fermez les inscriptions environ 7 jours avant l’épreuve. Vous pourrez ainsi établir les groupes, imprimer la liste des participants, préparer les cartes de score et repérer les besoins alimentaires sans travailler dans l’urgence.
- Comment sécuriser le terrain d’un concours de tir à l’arc ?
- Délimitez une zone de sécurité visible autour du pas de tir et des cibles, puis matérialisez les couloirs et la direction du tir avant l’installation. Faites un contrôle complet du site le jour même et utilisez des signaux de départ et d’arrêt compris par tous.
- Quel matériel prévoir en réserve pour un concours de tir à l’arc ?
- Prévoyez des flèches et des cordes de rechange, ainsi qu’au moins un kit d’entretien adapté aux arcs utilisés. Vérifiez aussi les protections, les cibles et les moyens de communication 2 à 3 jours avant, afin de remplacer ce qui manque à temps.
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