Einen Bogenschießwettbewerb sicher und planbar organisieren

Beginne bei einem Bogenschießwettbewerb nicht mit der Ausrüstung, sondern mit Format, Gelände und Sicherheitskonzept. Lege fest, wie viele Runden und Schüsse geplant sind, reserviere den Platz und kläre Genehmigungen sowie Versicherung. Danach folgen Regeln, Einladungen und die Anmeldung. Kurz vor dem Termin prüfst du Bögen, Pfeile und Zielmaterial, markierst Schusslinien und Sicherheitszonen und teilst Helfer für Registrierung, Aufsicht und Auswertung ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Genehmigungen prüfen
4
Versicherung prüfen
5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
6
Wettkampfregeln ausformulieren
7
Einladungen verschicken
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Teilnehmerliste ausdrucken
12
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
13
Preise und Medaillen abholen
14
Bogenschießausrüstung prüfen
2 Personen
15
Pfeile sortieren
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Snacks vorbereiten
3 Personen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Gelände kontrollieren
2 Personen
21
Schussrichtung markieren
2 Personen
22
Sicherheitszone absperren
3 Personen
23
Zielbeutel platzieren
4 Personen
24
Schusslinien markieren
3 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
26
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
27
Catering bereitstellen
3 Personen
28
Sicherheitsbriefing vorbereiten
2 Personen

Event

29
Teilnehmer registrieren
2 Personen
30
Startregeln erläutern
2 Personen
31
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
32
Proberunde begleiten
4 Personen
33
Spielrunde betreuen
5 Personen
34
Punkte kontrollieren
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Snacks servieren
2 Personen
37
Pfeile einsammeln
4 Personen
38
Finalrunde begleiten
5 Personen
39
Endergebnisse festlegen
2 Personen
40
Sieger ehren
3 Personen
41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

42
Bogenschießmaterial einpacken
4 Personen
43
Zielpakete und Absperrung entfernen
4 Personen
44
Möbel abbauen
3 Personen
45
Abfall sammeln
3 Personen
46
Geschirr abwaschen
2 Personen
47
Gelände reinigen
3 Personen
48
Materialien zurückbringen
2 Personen
49
Übrig gebliebenes Essen lagern
50
Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
Registrierungstheke
AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

BogenschussbögenAnz. 12
ErsatzbögenAnz. 2
WettkampfpfeileAnz. 72
ErsatzpfeileAnz. 24
ZielpaketeAnz. 6
ZielscheibenAnz. 12
Zielpak-StandardsAnz. 6
PfeilköcherAnz. 12
ArmschützerAnz. 12
FingerschützerAnz. 12
PfeilbeutelAnz. 4
MessbänderAnz. 3
ErsatzsehneAnz. 6
Bogenpflege-SetAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
SchießlinienmarkierungAnz. 4
Pfeil-SuchfahnenAnz. 6
Start- und StoppsignaleAnz. 2

Ausstattung

Megafon
MobiltelefonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

Erste-Hilfe-Koffer
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat mindestens 4 Wochen vorher fest. Schreibe Schusszahl, Entfernungen, Wertung, Startzeiten und Regeln so auf, dass Teilnehmende sie vorab erhalten.
Plane die Sicherheitskontrolle als eigenen Programmpunkt ein: Schussrichtung, Absperrungen, Zielbereich und Pfeilsuche müssen vor dem ersten Schuss geprüft werden. Eine Person sollte die Start- und Stoppsignale geben.
Bereite pro Teilnehmendem mindestens eine Scorekarte vor und drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve. So kannst du verlorene oder falsch ausgefüllte Karten ersetzen, ohne die Auswertung zu verzögern.
Sortiere Wettkampfpfeile und Ersatzpfeile spätestens am Vortag. Kontrolliere Sehnen, Armschützer und Fingerschützer; eine Ersatzsehne und ein Pflege-Set gehören an den Materialtisch, nicht ins Auto.
Kühle Getränke am Vorabend und stelle Snacks vor Beginn bereit. Rechne für das erste Wettbewerbsstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bogenschießwettbewerb anmelden?: Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher und schließe die Anmeldung 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mindestens 5 bis 7 Tage für Teilnehmerliste, Scorekarten, Verpflegung und Helfereinteilung.
Wie viel Sicherheitsabstand braucht ein Bogenschießwettbewerb?: Der konkrete Abstand hängt von Bogen, Schussrichtung, Gelände und den geltenden Vorgaben ab und muss vorab fachkundig festgelegt werden. Sperre den gesamten Ziel- und Pfeilsuchbereich ab und kontrolliere das Gelände vor jedem Start.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Bogenschießwettbewerb?: Plane mindestens drei feste Rollen ein: Registrierung, Sicherheitsaufsicht und Auswertung. Bei mehr als 20 Teilnehmenden solltest du zusätzlich mindestens eine Person für Material, Pfeilsuche und Nachschub einteilen.
Wann soll ich das Gelände für den Wettbewerb vorbereiten?: Kontrolliere die Wettervorhersage und das Gelände am Vortag und führe die abschließende Einrichtung mindestens 60 Minuten vor dem ersten Schuss durch. Schusslinien, Zielbeutel, Absperrungen und Signale müssen vor der Registrierung einsatzbereit sein.

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