Checklist voor een goed georganiseerde boogschietwedstrijd
Een boogschietwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen bogen en doelen klaarzetten. Je regelt eerst de schietlocatie, het wedstrijdformat en de veiligheidsafspraken; daarna volgen inschrijvingen, baanindeling, jury en vrijwilligers. Controleer wedstrijd- en reservebogen, pijlen, doelpakken en veiligheidsnetten ruim voor de wedstrijddag. Met een duidelijke startnummerlijst, wedstrijdkaarten en bewegwijzering voorkom je oponthoud bij de ontvangst en aan de schietbanen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Schietlocatie reserveren
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Wedstrijdjury vastleggen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Deelnemers registreren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersbevestiging versturen
Startnummerlijst maken
2 personen
Indeling schietbanen maken
2 personen
Prijzen bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Catering bestellen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Bogen inspecteren
2 personen
Pijlen inspecteren
2 personen
Doelen inspecteren
2 personen
Prijzengeld en bekers klaarzetten
Wedstrijdkaarten printen
Bewegwijzering printen
Vrijwilligersindeling maken
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Schietterrein inspecteren
3 personen
Veiligheidszone uitzetten
4 personen
Doelen plaatsen
4 personen
Schietlijnen markeren
3 personen
Wachtzone inrichten
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Borden ophangen
2 personen
Geluid testen
2 personen
Jurytafel klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Materiaalcontrole uitvoeren
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Openingswoord verzorgen
Proefronde begeleiden
4 personen
Eerste wedstrijdronde begeleiden
5 personen
Scores controleren
3 personen
Pijlen verzamelen
4 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Tweede wedstrijdronde begeleiden
5 personen
Tussenstanden publiceren
2 personen
Avondmaaltijd uitserveren
4 personen
Finalisten bekendmaken
Finaleronde begeleiden
5 personen
Finalescores verwerken
3 personen
Winnaars huldigen
2 personen
Groepsfoto maken
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Wedstrijdmateriaal afbouwen
5 personen
Doelen en netten opruimen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Schietterrein nalopen
3 personen
Voorraad tellen
2 personen
Materialen retourneren
3 personen
Restanten opbergen
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen
Facturen controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Tafelkleedensetsaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
Sportmateriaal
- Wedstrijdbogenaantal 24
- Reservebogenaantal 6
- Wedstrijdpijlenaantal 120
- Reservepijlenaantal 24
- Doelschijvenaantal 12
- Doelpakkenaantal 12
- Doelstandaardsaantal 12
- Veiligheidsnettenaantal 6
- Pijlentrekkersaantal 12
- Boogstandaardsaantal 12
- Armbeschermersaantal 24
- Vingerbeschermersaantal 24
- Kokerhoudersaantal 12
- Pijlenkokersaantal 24
- Pijlentassenaantal 4
- Meetlintenaantal 4
- Afzetpalenaantal 30
- Afzetlintrollenaantal 8
- Pionnenaantal 24
- Scorebordenaantal 12
- Startnummervestenaantal 24
- Wedstrijdvlaggenaantal 6
- Stopbordaantal 2
- Fluitjesaantal 6
- Prikbordenaantal 3
- Reservepeesaantal 12
- Peeswasaantal 6
- Boogonderhoudssetsaantal 4
- Pijlenreparatiesetsaantal 2
- Handzaag
- Hameraantal 2
- Rubberen hamersaantal 2
- Schroevendraaiersetsaantal 2
- Steeksleutelsetsaantal 2
- Tie-wrapsaantal 200
- Ducttapeaantal 6
- Werkhandschoenenaantal 8
- Waterpassenaantal 2
- Afstandmetersaantal 2
- Startpistool
- Scoreformulierenmappenaantal 12
- Klembordenaantal 12
- Reservepapierrollenaantal 6
- Prijzengeldveloppenaantal 12
- Medaillehoudersaantal 24
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Tabletsaantal 4
- Printer
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Mobiele geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Powerbanksaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Kabelhaspelsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Schenkkanenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Tangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 8
- Koelelementenaantal 24
Decoratie
- Wedstrijdspandoekenaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenbogenaantal 2
- Bekers voor prijzenaantal 6
- Medaillelintenaantal 24
- Prijzendozenaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 6
- Zaklampenaantal 6
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 6
- Toiletborstelsaantal 3
- Eerstehulpkoffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Oordopjesaantal 40
- Regenponcho'saantal 20
- Paraplu'saantal 10
Catering
- Boodschappen
- Thermische serveerbakkenaantal 8
- Koelcontainersaantal 4
- Koffiefiltersaantal 100
- Drankdispensersaantal 4
- Broodmandenaantal 8
- Chafing dishesaantal 6
- Warmhoudplatenaantal 6
- Opdienbladenaantal 12
- IJsblokbakkenaantal 6
Tips
- Leg het wedstrijdformat en reglement uiterlijk vier weken vooraf vast. Noteer daarin onder meer het aantal rondes, de schietafstand, de puntentelling en wat er gebeurt bij een gelijke score.
- Maak de baanindeling pas nadat de inschrijvingen zijn gesloten. Houd per baan ruimte voor de schutters, jury en veilige looproutes en plan reserveplaatsen voor afmeldingen.
- Inspecteer bogen, pijlen, doelen, doelpakken en doelstandaards minimaal één week vooraf. Leg reservebogen en reservepijlen apart klaar; defect materiaal ontdek je liever tijdens de controle dan tijdens een ronde.
- Wijs per taak een vrijwilliger aan en maak de indeling uiterlijk drie dagen vooraf. Zorg in elk geval voor mensen bij ontvangst, scoreverwerking, materiaalcontrole, catering en toezicht op de veiligheidszone.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en pas de opstelling aan als je partytenten, afzetlint, veiligheidsnetten of extra bescherming nodig hebt. Print wedstrijdkaarten, startnummers en bewegwijzering vóór de wedstrijddag.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur zes tot acht weken vooraf met de schietlocatie, het format en het reglement. Open daarna de inschrijving en leg jury, vrijwilligers, materiaal en catering uiterlijk twee weken voor de wedstrijd vast.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een boogschietwedstrijd?
- Reken minimaal op één vrijwilliger per belangrijke functie: ontvangst, jury, scoreverwerking, materiaal en veiligheid. Voor een kleine wedstrijd zijn meestal vijf tot acht vrijwilligers praktisch, afhankelijk van het aantal banen en deelnemers.
- Wanneer moet ik de baanindeling en startnummers maken?
- Maak de definitieve baanindeling nadat de inschrijving is gesloten, meestal drie tot vijf dagen vooraf. Print de startnummerlijst en wedstrijdkaarten uiterlijk de dag ervoor, zodat wijzigingen nog verwerkt kunnen worden.
- Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig bij een boogschietwedstrijd?
- Gebruik veiligheidsnetten, afzetpalen, afzetlint, pionnen, een stopbord en fluitjes om de schietzone duidelijk te markeren. Controleer de volledige afzetting vóór de eerste pijl en wijs één persoon aan die het schieten stillegt bij een onveilige situatie.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!