Bogenschießwettbewerb organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Format, Wertung und Zeitplan mindestens 6 Wochen vor dem Wettbewerb schriftlich fest. So können Jury, Helfer und Teilnehmende dieselben Regeln erhalten.
• Plane die Anmeldung mit einem festen Endtermin, etwa 10 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und verschicke die Teilnahmebestätigung spätestens 5 Tage vorher.
• Prüfe Bögen, Pfeile, Zielscheiben, Zielständer und Sicherheitsnetze nicht erst am Veranstaltungstag. Eine vollständige Materialkontrolle 7 Tage vorher lässt Zeit für Ersatzbögen, Ersatzpfeile oder zusätzliche Zielpakete.
• Teile Schießbahnen und Startnummern nach Anmeldeschluss ein und drucke Wettkampfkarten, Anzeigetafeln und Beschilderung mindestens 2 Tage vorher. Nummernwesten und Bahnen sollten vor dem Einlass sichtbar zugeordnet sein.
• Richte für den Wettkampftag einen kurzen Sicherheitscheck vor dem ersten Durchgang ein: Absperrungen, Stoppschild, Pfeifen, Sicherheitsnetze und freie Wege müssen vor dem Start geprüft sein. Kontrolliere die Wettervorhersage erneut am Vorabend.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bogenschießwettbewerb organisieren?

Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Schießstands, dem Format und dem Reglement. Preise, Catering und Helfer solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin festlegen.

Wie viele Helfer braucht ein Bogenschießwettbewerb?

Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Jury, 1 für die Anmeldung und etwa 1 Helfer je 2 bis 3 Schießbahnen ein. Bei mehreren Durchgängen brauchst du zusätzlich Personen für Material, Sicherheit und Ergebnisse.

Wann muss ich Bögen und Pfeile kontrollieren?

Führe die erste vollständige Kontrolle 7 Tage vor dem Wettbewerb durch und prüfe das Material am Veranstaltungstag noch einmal vor dem ersten Durchgang. Halte Ersatzbögen und Ersatzpfeile bereits aufgebaut oder griffbereit bereit.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?

Plane mindestens 3 Stunden für Zielständer, Zielscheiben, Sicherheitsnetze, Absperrungen, Beschilderung und Sitzbereiche ein. Der Sicherheitscheck sollte abgeschlossen sein, bevor die Teilnehmenden ihre Startnummern erhalten.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste