Wat heb je nodig voor een voedselinzamelingsactie voor dieren?

Voor een voedselinzamelingsactie voor dieren heb je meer nodig dan alleen bakken voor donaties. Je richt een inleverpunt in, maakt duidelijk wat wel en niet wordt aangenomen en zorgt dat vrijwilligers de ingezamelde voorraad kunnen wegen, labelen en vervoeren. Denk ook aan koffie, water en servies als mensen langer blijven helpen. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf de inzamelbakken, bewegwijzering, stroomvoorziening, schoonmaak en transport.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Inzamelbakkenaantal 10
Kledingrek
Transportkaraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenktangenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Labelprinter
Weegschaal
Laptop
Printer

Decoratie

Welkomstbanner
Dierenpostersaantal 12
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Informatiebordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Droog hondenvoer - 20 kilo
- Nat hondenvoer - 48 blikken
- Droog kattenvoer - 15 kilo
- Nat kattenvoer - 60 zakjes
- Kittenvoer - 12 kuipjes
- Puppyvoer - 10 kilo
- Konijnenvoer - 8 kilo
- Cavia voer - 6 kilo
- Hamstervoer - 4 kilo
- Vogelzaad - 8 kilo
- Piepkuikenzaad - 2 kilo
- Hooi - 4 pakken
- Kattenbakvulling - 4 zakken
- Hondenkoekjes - 6 zakken
- Kattensnoepjes - 6 zakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Hartige crackers - 8 pakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Servetten - 6 pakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Handzeep - 3 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Gebruik per donatiepunt een gelabelde inzamelbak en leg de inleverregels ernaast. Zo hoeven vrijwilligers niet telkens dezelfde vragen over verpakkingen of soorten dierenvoer te beantwoorden.
Neem een weegschaal mee en houd de voorraad per bak of categorie bij. Plan daarnaast transport met een transportkar of koelboxen als de dierenopvang specifieke voorwaarden stelt.
Reken voor een vrijwilligersblok van vier uur op koffie, water en herbruikbare bekers of mokken. Zet dranken vóór opening koud of klaar, zodat niemand tijdens de eerste aanloop hoeft te improviseren.
Controleer vooraf hoeveel stroompunten de koffiezetapparaten en waterkokers nodig hebben. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar test alles voordat de locatie opengaat.
Print informatieborden, richtingsborden, naamkaartjes en labels uiterlijk de dag ervoor. Een welkomstbanner en dierenposters helpen bezoekers het inzamelpunt vanaf de route snel herkennen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voedselinzamelingsactie voor dieren?: Neem in ieder geval inzamelbakken, labels, inleverregels, informatieborden en een weegschaal mee. Voor de inrichting zijn klaptafels, stoelen, bewegwijzering, afvalbakken en een transportkar praktisch.
Hoeveel inzamelbakken heb ik nodig?: Gebruik minimaal één bak per aparte donatiecategorie of per donatiepunt. Tel daar één extra bak bij op voor verkeerd gesorteerde of nog te controleren spullen, zodat de uitgifte niet stilvalt.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor vrijwilligers?: Reken bij een vrijwilligersblok van vier uur op ongeveer 1 tot 1,5 liter drinken per persoon. Voor koffie en thee kun je per persoon 2 tot 3 koppen voorzien, plus extra water voor bezoekers.
Wanneer moet ik de boodschappenlijst voor de inzamelactie regelen?: Controleer houdbare voorraad en materialen uiterlijk één week vooraf. Print labels, regels en borden de dag ervoor en zet dranken, tafels, bakken en transportmiddelen vóór opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.