Qué necesitas para una campaña de recogida de alimentos para animales

Organizar una recogida de alimentos para animales requiere más que colocar unas cajas en la entrada. Necesitarás recipientes identificados, mesas para separar las donaciones y material claro para explicar qué se acepta y cómo entregarlo. También conviene prever bebidas y utensilios para los voluntarios, además de cables, etiquetas y equipo de impresión. Esta lista te ayuda a preparar el punto de recogida sin olvidar lo que suele resolverse demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 24
Contenedores de recogidacant. 10
Perchero
Carro de transportecant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazascant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Pinzas para servircant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Impresora de etiquetas
Báscula
Portátil
Impresora

Decoración

Banner de bienvenida
Pósters de animalescant. 12
Señales direccionalescant. 8
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 30
Paneles informativoscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Pienso seco para perros - 20 kilos
- Comida húmeda para perros - 48 latas
- Pienso seco para gatos - 15 kilos
- Comida húmeda para gatos - 60 sobres
- Comida para gatitos - 12 tarrinas
- Pienso para cachorros - 10 kilos
- Comida para conejos - 8 kilo
- Pienso para cobayas - 6 kilos
- Pienso para hámsteres - 4 kilo
- Semillas para pájaros - 8 kilo
- Alimento para pollitos - 2 kilo
- Paja - 4 pacas
- Arena para gatos - 4 bolsas
- Galletas para perros - 6 bolsas
- Golosinas para gatos - 6 bolsas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Crackers salados - 8 paquetes
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Servilletas - 6 paquetes
- Palitos para remover - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara un contenedor de recogida por cada categoría de donación que quieras separar y etiqueta las cajas antes de abrir el local. Así los voluntarios no tendrán que clasificar los alimentos durante las horas de mayor afluencia.
Calcula al menos una mesa para recibir las donaciones y otra para clasificarlas por tipo o tamaño. Si esperas una entrada continua de personas, añade un carro de transporte para mover las cajas sin levantarlas una a una.
Lleva suficientes vasos, tazas y platos para los voluntarios, además de termos, cafeteras o teteras para mantener las bebidas disponibles durante toda la jornada. Como referencia, calcula 2 vasos por voluntario si la actividad dura hasta 4 horas.
Comprueba los cables alargadores y las regletas el día anterior, especialmente si vas a usar impresora de etiquetas, portátil o impresora cerca de las mesas. Lleva al menos una regleta por zona de trabajo y evita conectar todo a un único enchufe.
Imprime las normas de entrega y las señales direccionales con tiempo, idealmente 24 horas antes. Coloca también paneles informativos visibles para indicar qué alimentos se necesitan, dónde dejar cada donación y cómo se hará la entrega al refugio.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una campaña de recogida de alimentos para animales?: Prepara contenedores de recogida, mesas, etiquetas, material informativo y equipo para transportar las cajas. Para la atención de voluntarios, añade vasos, tazas, platos, cubiertos y recipientes para mantener las bebidas calientes o frías.
¿Cuántas mesas necesito para recoger alimentos para animales?: Calcula 2 mesas para una campaña pequeña: una para recibir las donaciones y otra para clasificarlas. Si esperas más de 50 donantes o varias categorías de alimentos, utiliza 3 o 4 mesas para evitar que las cajas bloqueen la entrada.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y las normas de entrega?: Imprime y coloca las etiquetas, las normas y los paneles informativos al menos 24 horas antes. Comprueba ese mismo día que cada caja tenga una categoría clara y que las instrucciones coincidan con las condiciones acordadas con el refugio.
¿Cuánta bebida necesito para los voluntarios?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por voluntario durante las primeras 4 horas, y añade una reserva del 10 %. Lleva vasos reutilizables, termos y neveras portátiles para que las bebidas estén disponibles sin interrumpir la recogida.

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