Que faut-il prévoir pour une collecte de nourriture animale ?

Une collecte de nourriture pour animaux demande surtout un accueil clair, des bacs bien identifiés et un espace facile à organiser. Prévoyez un bac par grande catégorie de dons, plus un bac de réserve, afin d’éviter les mélanges dès les premières heures. Pour les bénévoles et les donateurs, comptez environ 2 gobelets par personne si vous servez des boissons. N’attendez pas le jour même pour imprimer les règles de retour, préparer les étiquettes et tester l’imprimante.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 24
Bacs de collecteqté 10
Portant à vêtements
Chariot de transportqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tassesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Pince de serviceqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Imprimante d'étiquettes
Balance
Ordinateur portable
Imprimante

Décoration

Bannière de bienvenue
Affiches d’animauxqté 12
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Panneaux d'informationqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Croquettes sèches pour chiens - 20 kilos
- Pâtée pour chiens - 48 boîtes
- Croquettes pour chats - 15 kilos
- Pâtée pour chats - 60 sachets
- Nourriture pour chatons - 12 barquettes
- Croquettes pour chiots - 10 kilos
- Nourriture pour lapins - 8 kilos
- Nourriture pour cochons d’Inde - 6 kilos
- Nourriture pour hamsters - 4 kilos
- Graines pour oiseaux - 8 kilo
- Graine de poussin - 2 kilo
- Foin - 4 bottes
- Litière pour chat - 4 sacs
- Biscuits pour chien - 6 sacs
- Friandises pour chats - 6 sacs
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Crackers salés - 8 paquets
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Serviettes - 6 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un bac de collecte par catégorie de nourriture demandée, plus 1 bac supplémentaire pour les dons imprévus. Étiquetez-les avant l’ouverture afin que les bénévoles puissent orienter les donateurs en quelques secondes.
Pour une permanence de 3 heures, comptez environ 2 boissons par bénévole et par personne attendue pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans des glacières et préparez les thermos avant l’arrivée du public.
Emportez au moins 2 rallonges et 2 multiprises, même si le lieu dispose déjà de prises. Les machines à café, bouilloires, imprimante et ordinateur peuvent rapidement occuper les prises disponibles.
Préparez les panneaux directionnels, les panneaux d’information et les règles de retour au moins 24 heures avant la collecte. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires, car les affiches près des bacs s’abîment vite.
Prévoyez un chariot de transport pour déplacer les dons et gardez les bacs accessibles sans bloquer les tables. Ajoutez des sacs-poubelle et un kit de nettoyage pour remettre le lieu en état dès la fin de la collecte.

Questions fréquentes

Combien de bacs faut-il pour une collecte de nourriture pour animaux ?: Prévoyez un bac par catégorie de nourriture collectée, plus 1 bac de réserve. Pour quatre catégories, préparez donc au moins 5 bacs, avec une étiquette lisible sur chacun.
Combien de boissons prévoir pour les bénévoles ?: Pour une permanence de 3 heures, comptez environ 3 boissons par bénévole : 2 pendant la première heure, puis 1 pour les deux heures suivantes. Ajoutez 10 % de marge si la collecte accueille aussi les donateurs sur place.
Quand préparer les étiquettes et les panneaux de collecte ?: Préparez-les au moins 24 heures avant l’ouverture. Imprimez 1 exemplaire par bac ou point de don, puis gardez 2 à 3 exemplaires de rechange pour remplacer ceux qui se détériorent.
Quel matériel électrique faut-il prévoir pour la collecte ?: Prévoyez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises pour alimenter les machines à café, bouilloires, ordinateur et imprimante. Testez tout le matériel la veille et vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages.

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