Wat heb je nodig voor een verrassingsbruiloft met 60 gasten?

Voor een verrassingsbruiloft met 60 gasten heb je meer nodig dan alleen eten en decoratie. Denk aan aparte zitplaatsen voor de ceremonie, buffettafels, een cadeautafel en genoeg servies voor diner, dessert en koffie. Ook naamkaartjes, menukaarten, glazen en afvalbakken worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst om de inrichting, ontvangst en het verrassingsmoment compleet voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 6
Ronde tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Ceremoniestoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Trouwtafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 5

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Wijn glazenaantal 75
Waterglazenaantal 75
Champagneglazenaantal 70
Vorkenaantal 75
Messenaantal 75
Lepelsaantal 75

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Menukaartenaantal 60
Welkomstbord
Ceremonieboog
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Lintenaantal 10
Vazenaantal 12
Kunstbloemenaantal 12
Tafelnummersaantal 6
Fotoboothachtergrond

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Karaokemicrofoon
Fotocamera
Fotoprinter

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertraysaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Tafellampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- Tonic - 4 liter
- Gemberbier - 4 liter
- Spa Blauw - 24 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Champagne - 10 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 1 fles
- Bitter lemon - 4 liter
- IJsblokjes - 15 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 4 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 10 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Avocado's - 12 stuks
- Mais - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Feta - 1,5 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 750 gram
- Rijst - 4 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Groenteburgers - 30 stuks
- Aardappelen - 8 kilo
- Sperziebonen - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Dressing - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bruidstaart - 1 stuk
- Petit fours - 70 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Chocolade - 1 kilo
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Theelichtjes - 100 stuks
- Ballonnenlint - 4 rollen
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Touw - 2 rollen
- Naamkaartpapier - 2 pakken
- Pennen - 12 stuks

Tips

Tel servies en glazen per gebruiksmoment. Voor 60 gasten heb je in elk geval dinerborden, dessertborden, koffiekopjes, waterglazen, wijnglazen en champagneglazen nodig; bestel extra exemplaren voor breuk en tussentijds afruimen.
Reserveer stoelen voor twee situaties: de ceremonie en het diner. Ceremoniestoelen kunnen apart nodig zijn van de gewone stoelen, zeker als je de ruimte tussendoor niet snel kunt ombouwen.
Plan buffettafels en een aparte trouwtafel vooraf in de indeling. Houd ook een eigen plek vrij voor de cadeautafel, zodat cadeaus niet bij het buffet of de ingang terechtkomen.
Verzamel naamkaartjes en menukaarten uiterlijk enkele dagen vóór de bruiloft. Zo kun je wijzigingen in aanmeldingen of dieetwensen nog verwerken voordat alles op tafel ligt.
Regel afvalbakken, garderoberekken en eventuele partytenten niet op het laatste moment. Controleer minimaal één week vooraf hoeveel ruimte, stroom en bescherming tegen weer nodig zijn voor de gekozen opstelling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor 60 gasten?: Reken voor 60 gasten op minimaal 60 dinerborden, 60 dessertborden, 60 koffiekopjes, 60 vorken, 60 messen en 60 lepels. Neem bij gehuurd of kwetsbaar servies ongeveer 10 procent extra, dus circa 66 stuks per soort.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een verrassingsbruiloft met 60 personen?: Voor 60 gasten heb je minimaal 60 waterglazen, 60 wijnglazen en 60 champagneglazen nodig. Met 10 procent reserve kom je uit op ongeveer 66 glazen per soort; plan extra wijnglazen als glazen niet tussendoor worden afgewassen.
Wanneer moet ik huurmeubilair voor 60 gasten reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, buffettafels en garderoberekken bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week voor de bruiloft de aantallen, afmetingen, bezorgtijd en opstelling.
Wat wordt vaak vergeten bij een verrassingsbruiloft?: Veel organisatoren vergeten aparte ceremonie-indeling, een cadeautafel, naamkaartjes, menukaarten en voldoende afvalbakken. Controleer deze onderdelen uiterlijk 3 dagen vooraf en leg decoratie zoals linten, vazen en kunstbloemen per tafel of ruimte klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.