Qué comprar para una boda sorpresa de 60 invitados

Una boda sorpresa para 60 invitados necesita compras coordinadas y discretas: mobiliario, vajilla, textiles y elementos para la ceremonia deben estar listos sin levantar sospechas. Usa esta lista como base y confirma las cantidades con el catering y la empresa de alquiler. Para la vajilla, calcula unidades suficientes para todos los invitados y añade un margen para roturas o cambios. También conviene separar lo que debe llegar el día anterior de lo que puede entregarse el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de cervezacant. 6
Mesas redondascant. 6
Sillascant. 70
Sillas de la ceremoniacant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de regalos
Mesa de los novios
Percheroscant. 2
Papeleracant. 5

Vajilla

Platos de cenacant. 75
Platos de postrecant. 75
Tazas de cafécant. 70
Copas de vinocant. 75
Vasos para aguacant. 75
Copas de champáncant. 70
Tenedorescant. 75
Cuchilloscant. 75
Cucharascant. 75

Decoración

Mantelescant. 12
Porta-servilletascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 60
Cartas del menúcant. 60
Cartel de bienvenida
Arco de ceremonia
Arcos de globoscant. 2
Globoscant. 150
Cintascant. 10
Jarronescant. 12
Flores artificialescant. 12
Números de mesacant. 6
Fondo para fotomatón

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Micrófono de karaoke
Cámara de fotos
Impresora fotográfica

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

Fregaderoscant. 3
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Faroles LEDcant. 12
Lámparas de mesacant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Sinaas - 6 liter
- Tónica - 4 litros
- Ginger beer - 4 litros
- Spa Blauw - 24 litros
- Agua con gas Spa - 12 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsen - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Champán - 10 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Vodka - 1 botella
- Bitter lemon - 4 liter
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 4 frascos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Ensalada mixta - 10 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Aguacates - 12 stuks
- Maíz - 8 latas
- Garbanzos - 8 latas
- Feta - 1,5 kilos
- Aceitunas - 1 kilo
- Pasta - 4 kilos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Queso parmesano - 750 gramos
- Arroz - 4 kilo
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Hamburguesas vegetales - 30 unidades
- Patatas - 8 kilos
- Judías verdes - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Ajo - 6 cabezas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Curry en polvo - 1 bote
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aderezo - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Melones - 4 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Tarta nupcial - 1 unidad
- Petit fours - 70 unidades
- Nata montada - 2 litros
- Chocolate - 1 kilo
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Velas de té - 100 unidades
- Cinta para globos - 4 rollos
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Cuerda - 2 rollos
- Papel para tarjetas de nombre - 2 paquetes
- Bolígrafos - 12 unidades

Consejos

Para 60 invitados, pide al menos 66 unidades de cada pieza básica de vajilla: platos, tenedores, cuchillos, cucharas, vasos de agua y copas de vino. Ese 10 % extra cubre roturas, suciedad inesperada y cambios de mesa.
Calcula una silla por invitado para la ceremonia y otra por invitado para la comida si las sillas no se pueden trasladar durante el evento: son hasta 120 sillas. Confirma esta cantidad con el proveedor antes de cerrar el alquiler.
Reserva las mesas del buffet, la mesa de regalos y la mesa de los novios por separado. Suelen olvidarse porque no forman parte de la distribución principal de las mesas redondas o de cerveza.
Para las copas de champán, cuenta 60 unidades más un margen de 6 a 10 copas si habrá brindis al recibir a los invitados y durante la ceremonia. Déjalas preparadas fuera de la vista hasta el momento sorpresa.
Compra o encarga los elementos impresos al menos 7 días antes: tarjetas de nombre, cartas del menú, cartel de bienvenida y texto de la ceremonia. Guarda una copia adicional del texto y varias tarjetas en blanco para corregir cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una boda de 60 invitados?: Calcula 66 unidades de cada pieza básica si habrá un solo servicio: platos de cena, platos de postre, vasos de agua, copas de vino, tenedores, cuchillos y cucharas. Si el catering no lava durante el evento, pide entre 72 y 90 unidades de las piezas que se reutilicen.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para 60 invitados?: Necesitas 60 sillas para la ceremonia y 60 para la comida si no se pueden mover entre ambas zonas. La cantidad de mesas depende de su tamaño y del plano, pero reserva además mesas específicas para el buffet, los regalos y la mesa de los novios.
¿Cuándo debo encargar la decoración y la vajilla para una boda sorpresa?: Cierra el alquiler de carpas, mesas, sillas y vajilla al menos 4 semanas antes. Encarga flores, globos, manteles y otros elementos decorativos entre 2 y 3 semanas antes, y confirma la entrega 7 días antes.
¿Cuántas copas de champán necesito para 60 personas?: Prepara 66 copas como mínimo para un brindis único. Si habrá copas en la recepción y después otro brindis, calcula entre 72 y 90 unidades, según si se recogen y lavan durante la celebración.

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