Que faut-il acheter pour un mariage surprise de 60 personnes ?

Pour un mariage surprise de 60 invités, prévoyez le matériel du repas, de la cérémonie et du moment de révélation sans attirer l’attention. La vaisselle, les verres et les chaises se comptent au minimum par personne, avec une marge pour les remplacements. Ajoutez les tables du buffet, la table des cadeaux, les supports de décoration et les poubelles, souvent oubliés dans les préparatifs. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et vos locations avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 6
Tables rondesqté 6
Chaisesqté 70
Chaises de cérémonieqté 60
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Table des mariés
Portantsqté 2
Poubellesqté 5

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Tasses à caféqté 70
Verres à vinqté 75
Verres à eauqté 75
Verres à champagneqté 70
Fourchettesqté 75
Couteauxqté 75
Cuillèresqté 75

Décoration

Nappesqté 12
Porte-serviettesqté 12
Badges nominatifsqté 60
Cartes de menuqté 60
Panneau d’accueil
Arche de cérémonie
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Rubansqté 10
Vasesqté 12
Fleurs artificiellesqté 12
Numéros de tableqté 6
Fond de photobooth

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Micro karaoké
Appareil photo
Imprimante photo

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternes LEDqté 12
Lampes de tableqté 6
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 6 litres
- Tonic - 4 liter
- Bière au gingembre - 4 litres
- Spa Blauw - 24 litres
- Spa Rouge - 12 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Champagne - 10 bouteilles
- Gin - 2 bouteilles
- Vodka - 1 bouteille
- Bitter lemon - 4 litres
- Glaçons - 15 kilos
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Pesto - 4 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Salade mélangée - 10 sachets
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 2 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Avocats - 12 pièces
- Maïs - 8 boîtes
- Pois chiches - 8 boîtes
- Feta - 1,5 kilo
- Olives - 1 kilo
- Pâtes - 4 kilos
- Sauce tomate - 8 pots
- Parmesan - 750 grammes
- Riz - 4 kilo
- Filet de poulet - 5 kilo
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pommes de terre - 8 kilos
- Haricots verts - 4 kilo
- Carottes - 3 kilos
- Ail - 6 têtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sauce salade - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Melons - 4 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Gâteau de mariage - 1 pièce
- Petits fours - 70 pièces
- Crème chantilly - 2 liter
- Chocolat - 1 kilo
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 150 pièces
- Bougies chauffe-plat - 100 pièces
- Ruban à ballons - 4 rouleaux
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 4 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Papier pour badges - 2 paquets
- Stylos - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 66 assiettes, fourchettes, couteaux et verres pour 60 invités : une marge de 10 % évite de manquer de vaisselle après une casse ou un changement de couvert.
Comptez 60 chaises de réception et, si la cérémonie se déroule ailleurs dans le lieu, 60 chaises de cérémonie supplémentaires ou un plan précis pour les déplacer à temps.
Réservez les tables du buffet, la table des mariés et la table des cadeaux au moins 2 à 3 semaines avant la réception ; elles ne sont pas toujours incluses dans le mobilier standard.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis adaptez les quantités au menu et à la durée de la soirée. Achetez aussi de l’eau en quantité suffisante.
Préparez les badges nominatifs et les cartes de menu au moins 3 jours avant le mariage. Gardez le panneau d’accueil et les éléments révélant la surprise hors de vue jusqu’au moment prévu.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il pour un mariage de 60 personnes ?: Prévoyez 60 pièces de chaque élément utilisé, plus une marge de 10 %, soit environ 66 assiettes, fourchettes, couteaux et verres. Montez à 70 pièces si le repas prévoit plusieurs services ou si la vaisselle est fragile.
Combien de chaises faut-il pour 60 invités à un mariage surprise ?: Il faut 60 chaises pour le repas, et idéalement 60 chaises de cérémonie si les invités doivent s’asseoir avant le repas. Si vous utilisez les mêmes chaises, prévoyez au moins 4 personnes pour les déplacer en moins de 15 minutes.
Quand commander le gâteau et les fleurs pour 60 personnes ?: Commandez le gâteau et les fleurs au moins 3 à 4 semaines avant la date, puis confirmez les quantités et l’horaire de livraison 7 jours avant. Transmettez discrètement le lieu et le nom du contact pour préserver la surprise.
Que prévoir pour le moment de la révélation ?: Prévoyez un panneau d’accueil, des ballons ou des arches de ballons, des rubans et les éléments de décoration nécessaires à la cérémonie. Faites livrer ou installer ces articles au moins 2 heures avant l’arrivée des invités, dans une zone qu’ils ne voient pas.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.