Wat heb je nodig voor een projectbijeenkomst?

Voor een projectbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een vergaderruimte. Denk aan presentatieapparatuur, stroomvoorziening, registratie, werkmateriaal en een buffet dat past bij het aantal deelnemers en hun dieetwensen. Controleer vooraf of laptop, beamer, kabels en adapters op elkaar aansluiten. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, meenemen of reserveren voordat de bijeenkomst begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Draagbare speaker
Microfoon
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Opladersaantal 4
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Servies

Bordenaantal 55
Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 55
Wijnglazenaantal 50
Vorkenaantal 55
Messenaantal 55
Lepelsaantal 55
Theelepelsaantal 50
Koffielepelsaantal 50
Serveertangenaantal 6

Catering

Koffiekannenaantal 2
Waterkaraffenaantal 8
Broodmandenaantal 4
Tafellopersaantal 8
Koelelementenaantal 12
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Borrelnoten - 2 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommersalade - 2 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Bruine broodjes - 50 stuks
- Witte broodjes - 30 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Hummusbeleg - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Rauwkost - 2 kilogram
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Pasta - 5 kilogram
- Tomatensaus - 5 liter
- Pesto - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Gegrilde groenten - 5 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Vegetarische balletjes - 3 kilogram
- Broodjes voor diner - 50 stuks
- Tiramisu - 50 porties
- Vegan chocolademousse - 8 porties
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Chilivlokken - 1 pot
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetlabels - 60 stuks

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Naambadgehoudersaantal 50
Tafelkaartjesaantal 12
Pennenbakjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Werkmateriaal

Flip-oversaantal 4
Flip-overblokkenaantal 6
Stiftenaantal 40
Post-itsaantal 12
Notitieblokkenaantal 50
Balpennenaantal 50
Werkbladenaantal 50
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reken voor koffie en thee op één kop per deelnemer per uur, plus ongeveer 10% extra. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen ruim vóór de start klaar.
Neem per deelnemer minstens één waterglas en één bord mee, en tel 10% reserve. Controleer ook of er genoeg vorken, messen, lepels en koffiekopjes zijn.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en adapter minimaal één dag vooraf samen. Leg bovendien een oplader, stekkerdoos en verlengkabel klaar op de presentatietafel.
Plan voor de registratie een aparte tafel met naamkaartjes en deelnemerslijst. Leg dit materiaal minstens 30 minuten vóór ontvangst klaar, zodat de start niet ophoudt bij de ingang.
Label hapjes en catering per dieetwens voordat ze op de buffettafel komen. Houd serveerschalen, kommen en opscheplepels per gerecht beschikbaar om verwisseling te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een projectbijeenkomst?: Neem in elk geval laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, HDMI-adapter, opladers en stekkerdozen mee. Voeg naamkaartjes, werkbladen en het draaiboek toe en controleer alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een projectbijeenkomst?: Voorzie één stoel en één waterglas per deelnemer. Tel voor glazen, borden en bestek ongeveer 10% reserve, zodat je bij extra aanmeldingen of breuk niet tekortkomt.
Hoeveel koffie heb ik nodig per persoon?: Reken op één kop koffie of thee per persoon per uur en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor een bijeenkomst van drie uur komt dat neer op circa 3,3 koppen per deelnemer.
Wanneer moet ik de techniek voor een projectbijeenkomst testen?: Test alle apparatuur minimaal één dag vooraf en nogmaals 30 minuten vóór de ontvangst. Controleer vooral de aansluiting tussen laptop, HDMI-adapter, beamer en projectiescherm.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.