Checklist voor een bloemschikworkshop organiseren
Een bloemschikworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen bloemen en scharen klaarleggen. Bevestig eerst datum, tijd en locatie, werk daarna het programma en de deelnemerslijst uit. Bestel bloemen en catering op tijd en controleer vooraf de werktafels, koelruimte en materialen. Op de dag zelf draait alles om een logische indeling: ontvangst, koffiepunt, werkplekken en een duidelijke verdeling van bloemen en gereedschap.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en tijd bevestigen
Locatie bevestigen
Workshopprogramma opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Materialenlijst controleren
Bloemenlevering bestellen
Catering bestellen
Werkbladen voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes maken
Hand-outs afdrukken
Servies controleren
Koelruimte controleren
Boodschappen doen
2 personen
Bloemen en groen ontvangen
2 personen
Bloemen water geven
Bloemen koel bewaren
Locatie schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Werkmateriaal verdelen
3 personen
Bloemen verdelen
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Buffet klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma toelichten
Bloemschiktechniek demonstreren
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
Resultaten fotograferen
Afsluiting verzorgen
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Bloemresten opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels schoonmaken
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Materialen inventariseren
Overgebleven bloemen verzorgen
Afvalcontainers afsluiten
Geleende spullen retourneren
2 personen
Deelnemersbedankje versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafel
- Ontvangsttafel
- Krukjesaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Vorkenaantal 30
- Messenaantal 30
- Theelepelsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
- Serveertangenaantal 4
Apparatuur
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
Keuken
- Bloemenschortenaantal 24
- Snijplankenaantal 6
- Maatbekersaantal 6
- Waterkannenaantal 4
Werkmateriaal
- Bloemenschaaraantal 24
- Snoeischarenaantal 12
- Draadtangenaantal 12
- Bloemendraadaantal 6
- Binddraadaantal 6
- Bloementapeaantal 12
- Lijmpistolenaantal 6
- Lijmstiftenaantal 30
- Watervaste stiftenaantal 12
- Werkbladenaantal 30
- Naamkaartjesaantal 30
- Papieren draagtassenaantal 30
Decoratie
- Tafellopersaantal 6
- Bloemenvazenaantal 6
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Vaatdoekenaantal 12
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de bloemenlevering zo dat je de bloemen op de dag van ontvangst nog water kunt geven en koel kunt bewaren. Controleer de levering direct op aantallen, beschadigingen en de afgesproken soorten.
- Zet per werkplek vooraf de bloemenschaar, snoeischaar, draadtang, draad en tape klaar. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens de uitleg materiaal moeten ophalen.
- Maak de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen voor de workshop definitief en verwerk dieetwensen vóór je de catering bestelt. Zet naamkaartjes bij de ontvangsttafel klaar.
- Richt het koffiepunt los van de werktafels in met kopjes, glazen, waterkannen, het koffiezetapparaat en de waterkoker. Houd servies en warme dranken uit de buurt van bloemenwater en snijmateriaal.
- Controleer vóór de opbouw hoeveel stopcontacten nodig zijn voor koffieapparatuur en lijmpistolen. Leg verlengkabels veilig langs de rand van de ruimte en test de apparatuur voordat deelnemers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een bloemschikworkshop organiseren?
- Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en programma. Bestel bloemen en catering zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat, bij voorkeur uiterlijk 1 tot 2 weken voor de workshop.
- Hoeveel ruimte heb ik nodig per deelnemer bij een bloemschikworkshop?
- Reken op ongeveer 1 werkplek per deelnemer met voldoende ruimte voor bloemen, een snijplank en gereedschap. Plan daarnaast aparte ruimte voor ontvangst, koffie en het bewaren van bloemen; bij 12 deelnemers heb je dus 12 werkplekken nodig.
- Wanneer moet ik de bloemen voor een bloemschikworkshop laten leveren?
- Laat de bloemen bij voorkeur 1 dag vóór de workshop leveren als je een geschikte koelruimte hebt. Ontvang je ze op de dag zelf, plan dan minimaal 2 uur voor controleren, water geven en verdelen.
- Wat moet ik klaarzetten voor een bloemschikworkshop?
- Zorg per deelnemer voor een werkplek, bloemenschaar of snoeischaar en de benodigde draad- en bindmaterialen. Zet daarnaast gezamenlijke hulpmiddelen zoals snijplanken, maatbekers, lijmpistolen, werkbladen en hand-outs klaar vóór de ontvangst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!