Zo organiseer je een bloemschikworkshop
Een bloemschikworkshop staat of valt met een goede volgorde: eerst leg je datum, locatie en programma vast, daarna regel je deelnemers, bloemen en werkmateriaal. Plan niet alleen de workshop zelf, maar ook de ontvangst van de bloemen en de voorbereiding van de tafels. Controleer vooraf de koelruimte, servies en gereedschappen. Op de dag zelf verdeel je de materialen per werkplek, richt je het koffiepunt in en houd je ruimte vrij voor natte en scherpe werkzaamheden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en tijd bevestigen
- 2
Locatie bevestigen
- 3
Workshopprogramma opstellen
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Deelnemerslijst bijwerken
- 8
Materialenlijst controleren
- 9
Bloemenlevering bestellen
- 10
Catering bestellen
- 11
Werkbladen voorbereiden
2 personen
- 12
Naamkaartjes maken
- 13
Hand-outs afdrukken
- 14
Servies controleren
- 15
Koelruimte controleren
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Bloemen en groen ontvangen
2 personen
- 18
Bloemen water geven
- 19
Bloemen koel bewaren
- 20
Locatie schoonmaken
2 personen
- 21
Tafels opstellen
3 personen
- 22
Stoelen plaatsen
2 personen
- 23
Werkmateriaal verdelen
3 personen
- 24
Bloemen verdelen
3 personen
- 25
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 26
Buffet klaarzetten
2 personen
- 27
Ontvangsttafel inrichten
Event
- 28
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 29
Programma toelichten
- 30
Bloemschiktechniek demonstreren
- 31
Deelnemers begeleiden
3 personen
- 32
Dranken serveren
2 personen
- 33
Dranken bijvullen
- 34
Hapjes serveren
2 personen
- 35
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
- 36
Resultaten fotograferen
- 37
Afsluiting verzorgen
- 38
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
Nazorg
- 39
Afval verzamelen
2 personen
- 40
Bloemresten opruimen
2 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Tafels schoonmaken
2 personen
- 43
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 44
Meubilair terugplaatsen
3 personen
- 45
Materialen inventariseren
- 46
Overgebleven bloemen verzorgen
- 47
Afvalcontainers afsluiten
- 48
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 49
Deelnemersbedankje versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafel
- Ontvangsttafel
- Krukjesaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Vorkenaantal 30
- Messenaantal 30
- Theelepelsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
- Serveertangenaantal 4
Apparatuur
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
Keuken
- Bloemenschortenaantal 24
- Snijplankenaantal 6
- Maatbekersaantal 6
- Waterkannenaantal 4
Werkmateriaal
- Bloemenschaaraantal 24
- Snoeischarenaantal 12
- Draadtangenaantal 12
- Bloemendraadaantal 6
- Binddraadaantal 6
- Bloementapeaantal 12
- Lijmpistolenaantal 6
- Lijmstiftenaantal 30
- Watervaste stiftenaantal 12
- Werkbladenaantal 30
- Naamkaartjesaantal 30
- Papieren draagtassenaantal 30
Decoratie
- Tafellopersaantal 6
- Bloemenvazenaantal 6
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Vaatdoekenaantal 12
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Werk met een duidelijke uiterste aanmelddatum, bijvoorbeeld 7 dagen voor de workshop. Dan kun je de deelnemerslijst, dieetwensen, catering en het aantal werkplekken nog tijdig aanpassen.
- Bestel de bloemen pas nadat het aantal deelnemers is vastgesteld en controleer de levering direct bij ontvangst. Geef de bloemen water en bewaar ze koel tot je ze over de werktafels verdeelt.
- Richt per deelnemer een vaste werkplek in met de benodigde scharen, draad, tape en ander materiaal. Leg werkbladen en hand-outs vooraf klaar, zodat de uitleg niet wordt onderbroken door uitdelen.
- Controleer minstens 2 dagen vooraf of er genoeg werktafels, stoelen, verlengkabels, waterkannen en koelruimte zijn. Een koffiezetapparaat of waterkoker op een aparte buffettafel voorkomt opstoppingen bij de werktafels.
- Plan vóór de ontvangst voldoende tijd voor het opstellen van tafels en stoelen, het verdelen van bloemen en het plaatsen van naamkaartjes. Reserveer na afloop minimaal 30 minuten voor opruimen en het schoonmaken van de locatie.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een bloemschikworkshop voor te bereiden?
- Reken op minimaal 2 weken voorbereiding. Bevestig in die periode de locatie en het programma, verstuur uitnodigingen en bestel bloemen en catering. Zet de materialen en werkbladen uiterlijk 1 dag vooraf klaar.
- Wanneer moet ik bloemen voor een bloemschikworkshop bestellen?
- Bestel de bloemen zodra het deelnemersaantal definitief is, meestal 5 tot 7 dagen vóór de workshop. Controleer de levering direct en bewaar de bloemen koel nadat je ze water hebt gegeven.
- Hoe richt je de werktafels in voor een bloemschikworkshop?
- Geef iedere deelnemer een vaste plek met voldoende werkruimte, een werkblad en de benodigde scharen, draad en tape. Zet water en snijmateriaal zo neer dat deelnemers elkaar niet hoeven te kruisen; controleer dit minstens 1 dag vooraf.
- Wat regel je op de dag van een bloemschikworkshop als eerste?
- Zet eerst de tafels en stoelen neer en maak daarna per werkplek het materiaal klaar. Richt vervolgens de ontvangsttafel en het koffiepunt in, verdeel de bloemen en controleer vóór binnenkomst van de deelnemers of de koelruimte en verlengkabels veilig zijn gebruikt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!