Einkaufsliste für eine Projektbesprechung
Für eine Projektbesprechung brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und die technische Ausstattung so, dass Registrierung, Präsentationen und Gruppenarbeit ohne Unterbrechung funktionieren. Rechne pro Teilnehmer mit mindestens einem Wasserglas, einer Tasse und einem Teller; bei längeren Terminen kommen zusätzliche Getränke und Verpflegung dazu. Die vollständige Liste mit 61 benötigten Dingen hilft dir, Einkäufe, Lieferungen und vorhandenes Material rechtzeitig abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 48
- BuffetischeAnz. 3
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadegeräteAnz. 4
- PowerbanksAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 55
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 55
- WeingläserAnz. 50
- GabelnAnz. 55
- MesserAnz. 55
- LöffelAnz. 55
- TeelöffelAnz. 50
- KaffeelöffelAnz. 50
- ServierzangenAnz. 6
Catering
- KaffeekannenAnz. 2
- WasserkaraffenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 4
- TischläuferAnz. 8
- KühlelementeAnz. 12
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreier Wein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Partynüsse - 2 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurkensalat - 2 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Brötchen - 50 Stück
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hummusaufstrich - 1 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Rohkost - 2 Kilogramm
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Pasta - 5 Kilogramm
- Tomatensauce - 5 Liter
- Pesto - 1 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Vegetarische Bällchen - 3 kilogram
- Brötchen zum Abendessen - 50 Stück
- Tiramisu - 50 Portionen
- Veganes Schokoladenmousse - 8 Portionen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Chiliflocken - 1 Glas
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätetiketten - 60 Stück
Dekoration
- NamensschilderAnz. 50
- NamensschildhalterAnz. 50
- TischkartenAnz. 12
- StiftehalterAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Arbeitsmaterial
- FlipchartsAnz. 4
- Flipchart-BlöckeAnz. 6
- StifteAnz. 40
- Post-itsAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 50
- KugelschreiberAnz. 50
- ArbeitsblätterAnz. 50
- KlebebandrollenAnz. 6
- ScherenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für eine Besprechung bis drei Stunden ein; bei warmen Räumen oder längeren Terminen eher 0,75 bis 1 Liter. Stelle zusätzlich Kaffee oder Tee bereit.
- Kaufe Snacks nicht erst am Veranstaltungstag ein. Bei einer Besprechung von drei bis vier Stunden reichen meist zwei bis drei kleine Snackportionen pro Person; kennzeichne Varianten für besondere Ernährungswünsche.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und passende Adapter müssen zusammen funktionieren. Lege Verlängerungskabel und Ladegeräte griffbereit an den Registrierungstisch.
- Plane Geschirr mit einer Reserve von etwa 10 Prozent ein. Bei 30 Teilnehmern bedeutet das beispielsweise 33 Teller, Tassen, Wassergläser sowie ausreichend Gabeln, Messer und Löffel.
- Vergiss die Empfangszone nicht: Registrierungstisch, Namensschilder, Kleiderständer und eine sichtbare Ablage für Unterlagen sollten vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmer bereitstehen. Lieferungen und Catering müssen mindestens 30 Minuten vor Beginn angenommen werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Projektbesprechung?
- Du brauchst Verpflegung, Getränke, Geschirr, Tische und Stühle sowie Technik für Präsentationen. Zur Ausstattung gehören typischerweise Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter, Lautsprecher und Mikrofon; die vollständige Checkliste umfasst 61 Dinge.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Projektbesprechung?
- Plane für bis zu drei Stunden mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein, bei längeren Terminen 0,75 bis 1 Liter. Für Kaffee und Tee reichen meist zwei Tassen pro Person, wenn die Besprechung etwa drei Stunden dauert.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne pro Person mit einem Teller, einer Kaffeetasse, einem Wasserglas sowie jeweils einem Gabel-, Messer- und Löffelset. Bestelle oder stelle zusätzlich rund 10 Prozent Reserve bereit, damit beschädigtes oder mehrfach genutztes Geschirr kein Problem wird.
- Wann muss ich Technik und Catering für die Projektbesprechung prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Kabel, Adapter und Präsentationen spätestens am Vortag. Catering, Getränke und andere Lieferungen sollten mindestens 30 Minuten vor Beginn vor Ort sein, damit Aufbau und Kennzeichnung rechtzeitig abgeschlossen sind.
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