Wat heb je nodig voor een open dag van een waterleidingbedrijf?

Voor een open dag van een waterleidingbedrijf heb je meer nodig dan koffie en informatiemateriaal. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, rondleidingen en demonstraties, terwijl techniek en veiligheidsmiddelen klaar moeten staan. Denk daarom aan apparatuur voor presentaties en waterproeven, tafels en tenten voor buiten, en genoeg servies voor de catering. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de open dag aanwezig, getest en op de juiste plek moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 6
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Bankenaantal 6
Ontvangstbalie
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Luidsprekeraantal 2
Beamer
Projectiescherm
Laptop
Waterkwaliteitsetaantal 2
Watermonstersetsaantal 30
Demonstratiemodellenaantal 4
Fotocamera
Veiligheidshekkenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshelmenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Schenkbekersaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Programmaflyersaantal 300
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 10
Quizformulierenaantal 150
Prijzen voor quizaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Wit casinobrood - 6 broden
- Bruin casinobrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mini muffins - 150 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Plan per rondleiding een duidelijke ontvangstplek met een balie, informatieborden en badges. Leg bezoekersinformatie en routeaanduidingen minstens één dag vooraf klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de start nog hoeven te zoeken.
Test microfoon, luidspreker, laptop, beamer en projectiescherm samen vóór de open dag. Neem per demonstratie ook een verlengsnoer en stekkerdoos mee; een ontbrekende aansluiting legt een presentatie direct stil.
Bereken servies op het maximale gelijktijdige aantal bezoekers en niet op het dagtotaal. Voor koffiepunten heb je daarnaast meerdere koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en waterkannen nodig om wachtrijen tussen rondleidingen te beperken.
Zet waterkwaliteitsets, watermonstersets en demonstratiemodellen per demonstratie klaar en controleer ze vóór opening. Bewaar monsters en materialen gescheiden van de catering, zodat de technische uitleg veilig en overzichtelijk blijft.
Voor een buitenprogramma regel je partytenten, statafels, tafels, stoelen, banken en afvalbakken vóór de opbouw. Controleer ook de stroomroute en beveilig werkruimtes voordat bezoekers het terrein op komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een open dag?: Reken voor een open dag met volwassenen op ongeveer 2 koppen koffie of thee per bezoeker, plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat circa 220 koppen; plan extra capaciteit als meerdere rondleidingen tegelijk eindigen.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een open dag?: Gebruik bij zelfbediening minimaal 1,2 drinkglazen en 1 koffiekopje per verwachte bezoeker, aangevuld met 10% reserve. Voor hapjes reken je 1 bord, 1 vork en 1 servet per bezoeker per uitgiftemoment.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag testen?: Test microfoon, luidspreker, laptop, beamer, projectiescherm en stroomvoorziening uiterlijk 1 werkdag vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van 30 minuten voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig voor een open dag?: Plaats minimaal 1 afvalbak bij de ontvangst, 1 bij elk cateringpunt en 1 bij de uitgang. Bij meer dan 100 bezoekers zet je bij voorkeur 1 extra afvalbak per 50 bezoekers neer en controleer je ze elk uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.