Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de una empresa de agua

Una jornada de puertas abiertas de una empresa de agua necesita más que mesas y folletos. Hay que recibir a los visitantes, organizar grupos, explicar procesos técnicos y mantener despejadas las zonas de trabajo. Esta lista reúne el material previsto para la recepción, las visitas guiadas, las demostraciones, el catering y las presentaciones. Calcula las cantidades según el número de inscritos y revisa las conexiones eléctricas antes de la entrega.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas altascant. 6
Mesascant. 10
Sillascant. 80
Bancoscant. 6
Mostrador de recepción
Papeleracant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Micrófono
Altavozcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Kit de calidad del aguacant. 2
Kits de muestras de aguacant. 30
Modelos de demostracióncant. 4
Cámara de fotos
Vallas de seguridadcant. 12
Señales de advertenciacant. 8
Cinta de balizamientocant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Cascos de seguridadcant. 20
Chalecos reflectantescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Termos de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8
Jarras de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cajas de almacenamientocant. 10

Decoración

Paneles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Folletos del programacant. 300
Mantelescant. 12
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 10
Hojas del quizcant. 150
Premios para el quizcant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallas de papelcant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Miniwraps - 120 unidades
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Pan marrón de molde - 6 panes
- Queso joven - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mini muffins - 150 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara la recepción con un mostrador, acreditaciones, material informativo y una papelera. Lleva al menos un bolígrafo por cada persona que gestione inscripciones y un margen de 10 % de acreditaciones sobre el número confirmado.
Para las demostraciones, reserva un kit de calidad del agua y kits de muestras suficientes para cada grupo. Si habrá cinco grupos, prepara cinco juegos o un sistema claro de limpieza y reposición entre visitas.
Calcula la vajilla reutilizable para el número máximo de visitantes de un turno, no solo para la media diaria. Añade al menos un 10 % de vasos, tazas y platos para cubrir pérdidas, roturas o cambios de grupo.
Comprueba con antelación que el proyector, la pantalla, el portátil, el micrófono y el altavoz sean compatibles. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, y prueba todo al menos 24 horas antes.
No dejes para el último día la ropa, las acreditaciones, los paneles informativos ni las instrucciones de seguridad. Colócalos por zonas y haz una inspección final del recorrido entre 2 y 4 horas antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula una unidad por visitante de cada turno y añade un 10 % de margen. Para 100 visitantes simultáneos, prepara al menos 110 vasos y 110 tazas si ambos se utilizarán.
¿Cuándo debo probar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y otra de 30 minutos el mismo día. Comprueba también las regletas, los cables alargadores, el micrófono y la conexión del portátil al proyector.
¿Cuánta agua y café debo comprar para los visitantes?: Como referencia, calcula 0,5 litros de agua por persona y 2 tazas de café por adulto durante una visita de varias horas. Para 80 adultos, serían unos 40 litros de agua y 160 tazas de café, ajustando la cantidad al programa.
¿Cuándo preparo los kits para las demostraciones de agua?: Reúne los kits entre 24 y 48 horas antes, revisa que estén completos y separa el material por grupo. Haz una última comprobación 60 minutos antes de la apertura para evitar buscar piezas durante las visitas.

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