Wat heb je nodig voor een open dag van een makelaarskantoor?

Voor een open dag van een makelaarskantoor heb je meer nodig dan koffie en brochures. Bezoekers moeten de locatie makkelijk vinden, zich bij binnenkomst kunnen aanmelden en woningen of presentaties goed kunnen bekijken. Denk daarom aan ontvangst, catering, zit- en sta-plekken, informatieborden en werkende presentatietechniek. Deze boodschappenlijst helpt je om spullen op tijd te verzamelen en voorkomt dat je op de ochtend zelf nog kabels, glazen of routeaanduiding moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Barkrukkenaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Presentatieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Routebordstandaardsaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-lampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 36 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan hapjes - 30 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minimaal 2 drankmomenten per bezoeker. Zet extra drinkglazen, koffiekopjes en schenkkanen klaar voor het geval bezoekers verspreid binnenkomen.
Plan per 10 bezoekers ongeveer 1 meter tafelruimte voor folders, woninginformatie en aanmelding. Zo blijft de ontvangstbalie bruikbaar en stapelen papieren zich niet op.
Leg voor elke presentatie minimaal 1 laptop, 1 presentatiescherm, 1 HDMI-kabel en 1 stekkerdoos klaar. Test de volledige aansluiting uiterlijk 1 dag vooraf en houd een verlengkabel achter de hand.
Plaats routeborden op alle beslispunten vanaf de parkeerplek tot de ingang. Controleer ze 2 uur voor aanvang, omdat tijdelijke borden snel verkeerd om staan of achter geparkeerde auto’s verdwijnen.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor de start en houd een tweede voorraad apart in koelboxen. Zo hoef je tijdens de open dag niet zonder gekoeld water of frisdrank te zitten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik inkopen voor een open dag van een makelaarskantoor?: Zorg voor dranken, catering, wegwerp- of herbruikbaar servies, koffie en thee, plus informatie- en routeborden. Voeg tafelkleden, serveerschalen en tafeldecoratie toe als bezoekers ook aan statafels of een buffet worden ontvangen.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een open dag?: Reken op minimaal 2 drinkglazen per verwachte bezoeker als je tussendoor afwast of aanvult. Voor een open dag met 50 bezoekers zijn 100 drinkglazen een praktisch uitgangspunt; bestel extra als afwas tijdens het programma niet kan.
Wanneer moet ik de techniek voor presentaties testen?: Test laptop, presentatiescherm, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk 1 dag vooraf. Doe daarnaast nog een korte controle 30 minuten voor opening, zodat je lege accu’s of ontbrekende aansluitingen op tijd ontdekt.
Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een open dag?: Gebruik minimaal 1 routebord bij de ingang en 1 bord op elk punt waar bezoekers moeten afslaan. Tel vanaf de parkeerplek tot de ontvangstbalie alle beslispunten op en neem 1 extra bord mee voor een onverwachte omleiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.