Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas inmobiliaria

Una jornada de puertas abiertas necesita algo más que folletos y una oficina ordenada. Esta lista te ayuda a preparar la recepción, el buffet, el punto de café, las presentaciones y la señalización para que los visitantes se orienten sin preguntar a cada paso. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para las personas que llegan sin confirmación. Reserva con antelación el catering, las bebidas y el equipo audiovisual; son los elementos que más cuesta sustituir a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 60
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 10
Taburetes de barcant. 8

Vajilla

Vasoscant. 80
Copas de vinocant. 50
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Pantallas de presentacióncant. 2
Portátilescant. 2
Cables HDMIcant. 3
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6

Decoración

Globoscant. 100
Arcos de globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Guirnaldascant. 4
Decoración de mesacant. 10
Paneles informativoscant. 8
Soportes para paneles de rutacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Aperitivos veganos - 30 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja parte del agua y los refrescos ya fríos antes de abrir las puertas. Usa jarras para servir y reserva vasos y copas adicionales para evitar quedarte corto.
Para el café, prepara al menos 1 taza por visitante previsto y un 10 % extra. Coloca las tazas, cucharillas y las teteras junto a las máquinas para que el punto de café funcione sin ayuda constante.
Prepara una mesa de recepción, mesas altas y suficientes sillas para las pausas entre presentaciones. Mantén libres los accesos y coloca los soportes de los paneles de ruta antes de que llegue el primer visitante.
Prueba las pantallas, los portátiles, los cables HDMI, las regletas y los alargadores como mínimo 60 minutos antes del inicio. Lleva un cable de repuesto si la presentación depende de un único portátil o conexión.
Imprime la información de cada vivienda y la lista de inscritos con antelación, y coloca los paneles informativos donde se vean desde la entrada. Confirma el número final de asistentes entre 24 y 48 horas antes para ajustar compras y catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una jornada de puertas abiertas inmobiliaria?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Para 40 visitantes, prepara aproximadamente entre 88 y 132 bebidas en total, según la duración y el tipo de servicio.
¿Cuánto café debo comprar para una jornada inmobiliaria?: Calcula una taza por visitante previsto y añade un 10 % adicional. Para 40 personas, prepara café para unas 44 tazas, además de agua, tazas, platos y cubiertos suficientes.
¿Cuándo debo pedir el catering y reservar las bebidas?: Confirma el catering y las bebidas entre 3 y 7 días antes del evento. Cierra el número de asistentes definitivo entre 24 y 48 horas antes para ajustar las cantidades y recoger las preferencias dietéticas.
¿Cuándo tengo que probar la presentación y la tecnología?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba las pantallas, los portátiles, los cables HDMI, las regletas y los alargadores con la presentación que vas a utilizar.

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