Wat heb je nodig voor een bloedinzamelingsdag?

Een bloedinzamelingsdag vraagt om meer dan tafels en koffie. Je richt aparte zones in voor registratie, wachten en herstel, terwijl de bloedbank veilig en praktisch moet kunnen werken. Koop catering voor bezoekers én vrijwilligers, regel koeling en zet bewegwijzering klaar voordat de eerste donor binnenkomt. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de spullen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals verlengkabels, naambadges en afvalbakken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Privacy schermenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Laptop
Printer

Servies

Mokkenaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelbox thermometersaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Wegwijspijlenaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Naambadgesaantal 40

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Plakjes jonge kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Verpakte koekjes - 120 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic zakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Printerpapier - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur aan. Zet water, koffie en thee in de herstelruimte klaar; donoren hoeven daar niet opnieuw in de rij te staan.
Plan per bezoeker minimaal één broodje of vergelijkbare snack en koop 10% extra voor vrijwilligers en onverwachte aanmeldingen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en houd de betreffende opties apart.
Gebruik voor registratie een laptop, printer, formulieren en naambadges op één tafel. Neem minstens 2 stekkerdozen en 2 verlengkabels mee, omdat stopcontacten zelden precies naast de balie zitten.
Zet wachtruimte en herstelruimte niet tegen elkaar aan: plaats privacy schermen en voldoende stoelen zodat donoren rustig kunnen bijkomen. Controleer de koelboxen met een thermometer voordat je dranken en catering erin legt.
Hang wegwijspijlen en informatieborden op bij de ingang, registratiebalie en route naar de bloedbank. Leg tafelkleden, afvalbakken, emmers, dweilen en een stoffer en blik klaar vóór de locatie opengaat; morsen en afval ontstaan meteen bij de eerste bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bloedinzamelingsdag?: Zorg voor dranken, broodjes en servies voor bezoekers en vrijwilligers. Daarnaast heb je onder meer tafels, stoelen, koelboxen, koffie- en theeapparatuur, formulieren, naambadges, wegwijspijlen, afvalbakken en schoonmaakmateriaal nodig.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een bloedinzamelingsdag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en minimaal 1 broodje per bezoeker. Koop ongeveer 10% extra voor vrijwilligers, begeleiding en onverwachte aanmeldingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bloedinzamelingsdag doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van de materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse broodjes zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.
Welke spullen vergeet je vaak bij een bloedinzamelingsdag?: Verlengkabels, stekkerdozen, koelboxthermometers, naambadges en schoonmaakmateriaal worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen uiterlijk 1 dag vooraf en test de printer en koffieapparaten vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.