Qué necesitas para organizar una jornada de donación de sangre
Una jornada de donación de sangre necesita algo más que el espacio y el banco de sangre. Debes preparar un circuito claro para el registro, la espera, la donación y la recuperación, además de comida y bebida para después. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: cables, privacidad, formularios impresos, señalización, cubos y equipos para mantener las bebidas frías. Calcula las cantidades según el número de donantes inscritos y añade un margen para las personas que lleguen sin cita.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 120
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
- Pantallas de privacidadcant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Portátil
- Impresora
Vajilla
- Tazascant. 80
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas para servircant. 4
- Termoscant. 4
- Termómetros para neveras portátilescant. 2
Decoración
- Paneles informativoscant. 6
- Flechas de señalizacióncant. 10
- Mantelescant. 12
- Credencialescant. 40
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Café - 2 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Lonchas de queso tierno - 3 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 4 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Plátanos - 100 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas envasadas - 120 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de plástico - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel para impresora - 2 paquetes
Consejos
- Prepara entre 10 y 15 vasos, platos y cubiertos por cada 10 donantes previstos, y añade un 20 % si esperas inscripciones el mismo día.
- Reserva una nevera portátil por cada 30 a 40 donantes y comprueba la temperatura al menos 2 horas antes de abrir; no dejes las bebidas para el último momento.
- Imprime los formularios y prepara el portátil y la impresora el día anterior. Lleva al menos un 10 % de copias adicionales para errores o cambios en el registro.
- Calcula una silla por donante que esté esperando o recuperándose y coloca pantallas de privacidad antes de recibir al banco de sangre, no durante la llegada de los visitantes.
- Prueba regletas y cables alargadores 60 minutos antes de abrir, especialmente para las máquinas de café, las teteras y la impresora; mantén los cables fuera de las zonas de paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comida y bebida necesito para una jornada de donación de sangre?
- Calcula una bebida y un sándwich por donante, más un 20 % de reserva. Para el primer turno, prepara también café, té y agua con al menos 30 minutos de antelación.
- ¿Cuántas sillas necesito para una jornada de donación?
- Prepara una silla por persona que pueda estar esperando o recuperándose al mismo tiempo. Como referencia, para 40 donantes simultáneos conviene disponer de unas 40 sillas, además de algunas para voluntarios.
- ¿Cuándo debo imprimir los formularios y preparar la señalización?
- Imprime los formularios el día anterior y cuelga los paneles informativos y las flechas entre 60 y 90 minutos antes de abrir. Así todavía tendrás tiempo para corregir indicaciones o reponer copias.
- ¿Qué material de limpieza hace falta y cuándo se prepara?
- Ten preparados cubos, fregonas, recogedor, escoba y papeleras al menos 30 minutos antes de recibir a los visitantes. Coloca una papelera en el registro, otra en la zona de espera y otra cerca de la comida si el espacio lo permite.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!