Que faut-il prévoir pour une journée de collecte de sang ?

Une collecte de sang demande surtout une organisation claire de l’accueil, de l’attente et de la récupération. Prévoyez le mobilier, les boissons, les collations et le matériel de signalétique avant l’arrivée de la banque du sang. Les gobelets, les rallonges, les formulaires imprimés et les poubelles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à faire les courses et à rassembler le matériel sans improviser le jour J.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6
Paravents de confidentialitéqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6
Ordinateur portable
Imprimante

Vaisselle

Tassesqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 4
Thermosqté 4
Thermomètres pour glacièresqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Flèches directionnellesqté 10
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Tranches de fromage jeune - 3 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits emballés - 120 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets en plastique - 200 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier imprimante - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par personne dans l’espace d’attente et ajoutez-en quelques-unes pour éviter que les visiteurs restent debout. Gardez aussi une zone séparée pour la récupération après le don.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture et utilisez un thermomètre dans chaque glacière pour contrôler la température. Les glacières doivent être prêtes avant l’arrivée des premiers donneurs.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée de la collecte. Préparez aussi les sandwichs, les assiettes, les couverts et les pinces de service avant l’accueil.
Testez les machines à café, les bouilloires, les multiprises et les rallonges la veille. Une seule prise mal placée peut ralentir le service du café et créer un passage encombré.
Imprimez les formulaires et préparez les badges nominatifs au moins la veille. Installez les panneaux d’information et les flèches directionnelles avant l’ouverture pour que l’inscription, l’attente et la récupération soient faciles à trouver.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une collecte de sang ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par personne et par heure si la collecte se prolonge. Gardez une partie des boissons au frais jusqu’à leur utilisation.
Quand faut-il préparer les sandwichs pour une journée de collecte de sang ?: Préparez-les le jour même, idéalement une à deux heures avant l’accueil, puis conservez-les au frais. Sortez seulement les quantités nécessaires pour éviter qu’ils restent longtemps à température ambiante.
Quand imprimer les formulaires et les informations pour les donneurs ?: Imprimez les formulaires au moins la veille et vérifiez le nombre d’exemplaires le jour de l’installation. Prévoyez une petite réserve, par exemple 10 % de documents en plus que le nombre d’inscriptions attendu.
Combien de temps avant l’ouverture installer la salle ?: Commencez l’installation au moins deux heures avant l’ouverture. Cela laisse le temps de placer les tables et les chaises, d’aménager l’attente et la récupération, de tester l’électricité et de mettre la signalétique en place.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.