Wat heb je nodig voor een blaasmuziekwedstrijd?

Een blaasmuziekwedstrijd vraagt om meer dan een podium en stoelen. Je hebt spullen nodig voor de deelnemers, jury, ontvangst, techniek en catering. Denk aan muzieklessenaars, jurytafels, een betrouwbare geluidsinstallatie en duidelijke kabelbeveiliging. Ook koffie, water, servies en hulpmiddelen voor de organisatie worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Jurytafelsaantal 3
Publiekstafelsaantal 12
Stoelenaantal 330
Klapstoelen juryaantal 6
Ontvangstbalie
Kleedkamerrekkenaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 80
Jurybureaustoelenaantal 3

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Podiumverlichtingaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Laptop
Printer
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Handmicrofoon

Servies

Glazenaantal 350
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 50
Bordenaantal 350
Gebaksvorkjesaantal 350
Opscheptangenaantal 8
Koffielepelsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Koelplatenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdspandoek
Vlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 15
Bloemstukkenaantal 4
Naamkaartjesaantal 30
Bannersaantal 4

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Bruisend mineraalwater - 18 liter
- Plat mineraalwater - 36 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 36 blikjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Bitter lemon - 6 liter
- Tonic - 6 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 1 kuip
- Casino witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Mini pistolets - 250 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mini croissants - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Cake - 8 stuks
- Koekjes - 6 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Zoute stengels - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Voorzie per jurylid een eigen zitplaats aan een jurytafel en leg daar de benodigde wedstrijdformulieren klaar. Reserveer daarnaast minstens één extra stoel voor een begeleider of invaller.
Tel de muzieklessenaars per deelnemende vereniging en voeg enkele exemplaren toe voor reservepartijen. Zo voorkom je vertraging wanneer een lessenaar ontbreekt of tijdens de wedstrijd beschadigd raakt.
Plan voor de geluidsinstallatie niet alleen microfoons en luidsprekers, maar ook microfoonstatieven, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
Richt de ontvangstbalie in met een laptop en printer als je op locatie nog deelnemersgegevens, naamkaartjes of wedstrijdformulieren moet afdrukken. Neem ook extra papier en inkt mee.
Bereken koffie, thee en water apart voor jury, vrijwilligers en publiek. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, glazen, koffiekopjes, theeglazen, borden en gebaksvorkjes minstens twee uur voor aanvang klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een blaasmuziekwedstrijd?: Reken op één muzieklessenaar per muzikant die tegelijk speelt, plus minimaal 5 extra exemplaren voor reservepartijen en invallers. Tel ook aparte lessenaars mee voor dirigenten of solisten.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een blaasmuziekwedstrijd?: Het exacte aantal hangt af van de opstelling, maar plan minimaal één handmicrofoon voor aankondigingen en extra microfoons voor eventuele toespraken of optredens. Test de volledige set uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel stoelen moet ik voorzien voor een blaasmuziekwedstrijd?: Tel alle stoelen voor publiek, jury, vrijwilligers en deelnemers die buiten het podium wachten. Houd daarnaast ongeveer 10 procent extra stoelen achter de hand voor onverwachte bezoekers of gewijzigde zaalindeling.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie en podiumdelen regelen?: Reserveer podiumdelen, geluidsinstallatie, mengpaneel en luidsprekers zodra de locatie en wedstrijddatum vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Plan de opbouw en een geluidstest uiterlijk de dag voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.