Que faut-il prévoir pour un concours de musique à vent ?

Un concours de musique à vent demande surtout du matériel pour la scène, le jury, l’accueil et les pauses. Prévoyez les pupitres, les chaises, les tables du jury et une sonorisation adaptée avant de confirmer l’installation de la salle. Les câbles, multiprises et passe-câbles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Pour les boissons, comptez environ 2 verres par personne pour une pause et prévoyez une marge de 10 % pour les bénévoles et les jurés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Tables du juryqté 3
Tables pour le publicqté 12
Chaisesqté 330
Chaises pliantes pour le juryqté 6
Accueil
Portants de logeqté 4
Pupitres de musiqueqté 80
Chaises du juryqté 3

Équipement

Système de sonorisation
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Éclairage de scèneqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10
Ordinateur portable
Imprimante
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Microphone à main

Vaisselle

Verresqté 350
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 50
Assiettesqté 350
Fourchettes à gâteauqté 350
Pince de serviceqté 8
Cuillères à caféqté 100

Cuisine

Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Plaques de refroidissementqté 6

Décoration

Bannière du concours
Drapeauxqté 8
Nappesqté 15
Compositions floralesqté 4
Badges nominatifsqté 30
Bannièresqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 3 liter
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Eau minérale pétillante - 18 litres
- Eau minérale plate - 36 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 36 canettes
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 6 litres
- Tonic - 6 litres
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Doseurs de lait pour café - 300 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 1 bac
- Casino witbrood - 8 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Mini pistolets - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Mini croissants - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Gâteaux - 8 pièces
- Biscuits - 6 kilos
- Brownies - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 5 kilo
- Bâtonnets salés - 3 kilo
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide de rinçage - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un pupitre de musique par musicien ou par poste utilisé sur scène, puis ajoutez 2 pupitres de secours pour remplacer rapidement un élément manquant ou instable.
Réservez une table et une chaise par juré, avec au moins 1 chaise pliante supplémentaire. Installez les tables du jury de façon à garder une vue dégagée sur toute la scène.
Pour la sonorisation, prévoyez au minimum 1 table de mixage, 2 haut-parleurs et 2 microphones, puis testez chaque câble et chaque rallonge 2 heures avant l’arrivée des participants.
Comptez 1 multiprise pour 3 appareils électriques environ et ajoutez 20 % de rallonges par rapport au calcul initial. Utilisez des passe-câbles sur tous les passages fréquentés par le public.
Pour une pause réunissant 50 personnes, préparez environ 100 verres, 50 tasses à café, 50 verres à thé et 55 assiettes et fourchettes à gâteau afin de garder une petite réserve.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concours de musique à vent ?: Prévoyez le mobilier de scène et du jury, les pupitres, les chaises, la sonorisation, l’éclairage, les rallonges, les multiprises et les passe-câbles. Ajoutez le matériel d’accueil, l’ordinateur, l’imprimante et la vaisselle pour les pauses.
Combien de pupitres faut-il pour un concours de musique à vent ?: Comptez 1 pupitre par musicien ou par poste réellement utilisé sur scène. Ajoutez 2 pupitres de secours pour éviter une interruption en cas de casse ou d’oubli.
Combien de verres prévoir pour 50 participants ?: Prévoyez environ 100 verres pour une pause, soit 2 par personne. Ajoutez 10 % si les bénévoles, les jurés et les accompagnateurs utilisent le même espace de service.
Quand tester la sonorisation et l’éclairage ?: Effectuez un premier test complet au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Contrôlez ensuite les microphones, les haut-parleurs, les rallonges, les multiprises et les passe-câbles directement dans leur configuration finale.

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