Qué comprar para un concurso de música de viento

Un concurso de música de viento necesita más que un escenario y algunos atriles. La lista de compras debe cubrir tres zonas: actuación, jurado y recepción, además de camerinos, público y pausas. Calcula el material según el número de agrupaciones, músicos y miembros del jurado, no solo según el aforo. Reserva con antelación el equipo de sonido, las mesas del jurado y los premios; son elementos que suelen agotarse o llegar demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Mesas del juradocant. 3
Mesas para el públicocant. 12
Sillascant. 330
Sillas plegables para el juradocant. 6
Mostrador de recepción
Percheros para camerinoscant. 4
Atriles de músicacant. 80
Sillas de escritorio para el juradocant. 3

Equipo

Equipo de sonido
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Iluminación del escenariocant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Portátil
Impresora
Walkie-talkiescant. 6
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Micrófono de mano

Vajilla

Vasoscant. 350
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 50
Platoscant. 350
Tenedores de postrecant. 350
Pinzas para servircant. 8
Cucharillas de cafécant. 100

Cocina

Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 12
Placas refrigerantescant. 6

Decoración

Banner de competición
Banderascant. 8
Mantelescant. 15
Arreglos floralescant. 4
Tarjetas de nombrecant. 30
Bannerscant. 4

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 4
Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 3 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 18 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Agua mineral con gas - 18 litros
- Agua mineral sin gas - 36 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 36 latas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Bitter lemon - 6 litros
- Tónica - 6 litros
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cápsulas de leche para café - 300 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 1 cubo
- Pan blanco tipo casino - 8 panes
- Pan multigrano - 6 barras
- Mini pistolets - 250 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Mini croissants - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Pastel - 8 piezas
- Galletas - 6 kilo
- Brownies - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Palitos salados - 3 kilo
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Abrillantador - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Prepara un atril por músico que toque leyendo partituras y añade 2 o 3 de repuesto. Comprueba también que el escenario tenga espacio suficiente para colocar las secciones sin bloquear los pasillos.
Calcula una mesa y una silla por miembro del jurado, más una mesa auxiliar para formularios, partituras y certificados. Ten al menos 2 sillas plegables adicionales para sustituciones o reuniones breves.
Para la recepción, prepara una mesa, un portátil, una impresora y tarjetas con nombres. Lleva al menos un paquete adicional de papel y tinta o tóner de repuesto: imprimir acreditaciones y formularios en el último momento es bastante habitual.
Prueba el sonido completo 2 horas antes de la primera actuación. Lleva cables alargadores, regletas, alfombrillas para cables y 2 micrófonos de mano de reserva si el programa incluye presentaciones o avisos.
Para una pausa de 3 horas, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por cada hora siguiente. Añade vasos, tazas, platos y cubiertos según el número confirmado de asistentes, y compra las bebidas al menos 1 día antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concurso de música de viento?: Necesitas mobiliario para el escenario, el jurado, la recepción y el público; atriles; equipo de sonido; iluminación; cables; material de impresión; premios; y vajilla para las bebidas y la comida. Confirma las cantidades cuando se cierre el número de participantes, como mínimo 1 semana antes.
¿Cuántos atriles hacen falta para una banda de viento?: Calcula 1 atril por músico que use partituras y añade entre 2 y 3 atriles de reserva por agrupación. Si participan varias bandas, suma las necesidades de cada una y confirma el formato del programa 7 días antes.
¿Cuánto equipo de sonido necesito para el concurso?: Como base, prepara una mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Haz una prueba de sonido 2 horas antes y lleva al menos 1 micrófono de mano de repuesto.
¿Cuándo debo encargar los premios y certificados?: Encarga los premios y certificados al menos 3 semanas antes del concurso. Reserva 10 certificados en blanco o impresos de más para corregir nombres, añadir reconocimientos o cubrir cambios de última hora.

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