Wat heb je nodig voor een bingoavond?

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel per speler een bingokaart en voldoende fiches, test de bingomolen en zorg dat de microfoon goed verstaanbaar is. Voor koffie, drank en hapjes heb je servies, serveermateriaal en koeling nodig. Houd daarnaast reserveprijzen, batterijen en kabels achter de hand: juist die spullen worden vaak pas gemist wanneer de zaal al vol zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Prijzentafel
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bingomolenaantal 2
Bingoballetjesaantal 2
Bingokaartenaantal 300
Bingofichesaantal 60
Nummerkaartenaantal 100
Prijzenaantal 30
Reserveprijzenaantal 5

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Reservebatterijen

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Decoratie

Bingoletters
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Pijlen en bordjesaantal 12

Organisatie

Aanmeldformulierenaantal 80
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 80
Kassa- of geldkist
Kleingeldbakje
Notitieblokkenaantal 4
Markeerstiftenaantal 6

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Speculaas - 3 pakken
- Cupcakes - 60 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Toastjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 3 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Leg per deelnemer minimaal één bingokaart en een set fiches klaar. Neem extra kaarten en fiches mee voor last-minute aanmeldingen of verlies tijdens een ronde.
Voorzie per bingoronde een prijs en enkele reserveprijzen. Pak de prijzen vooraf per ronde in, zodat je tijdens de avond niet hoeft te zoeken.
Test bingomolen, microfoon en draagbare speaker uiterlijk één dag vooraf. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar op de plek waar ze gebruikt worden.
Reken per gast op één glas en één bord, plus ongeveer 10 procent extra servies. Voor koffie zijn kopjes, serveerlepels, thermoskannen en een werkende koffiezetter nodig.
Zet dranken uiterlijk 2 uur voor de start koud en controleer of koelboxen en ijsblokjesbakken groot genoeg zijn. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je passende hapjes kunt meenemen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?: Reken op minimaal één bingokaart per deelnemer en leg 10 procent extra klaar. Bij 40 spelers neem je dus minstens 44 kaarten mee, plus fiches voor iedere speler.
Hoeveel prijzen heb ik nodig voor een bingoavond?: Neem per geplande bingoronde één prijs mee en reserveer daarnaast minimaal 2 extra prijzen. Bij 8 rondes heb je dus 8 rondeprijzen en 2 reserveprijzen nodig.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor bingo?: Gebruik als basis één glas en één bord per gast, met 10 procent reserve. Voor 50 gasten leg je bijvoorbeeld 55 glazen en 55 borden klaar; plan extra koffiekopjes als koffie apart wordt geschonken.
Wanneer moet ik de bingoapparatuur testen?: Test de bingomolen, speaker en microfoon uiterlijk 24 uur vóór de bingoavond. Controleer op de dag zelf nog één keer de batterijen, kabels en stekkerdozen voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.