Qué necesitas para organizar una noche de bingo
Para una noche de bingo necesitas preparar tanto el material de juego como las bebidas, la vajilla y los premios. Calcula los cartones y las fichas según el número de participantes, y deja algunos de reserva para sustituciones o rondas adicionales. También conviene comprobar con antelación el micrófono, los cables y las baterías. Esta lista te ayuda a comprar y llevar todo lo necesario sin esperar al último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de recepción
- Mesa de premios
- Mantelescant. 8
Material de juego
- Bombo de bingocant. 2
- Bolas de bingocant. 2
- Cartones de bingocant. 300
- Fichas de bingocant. 60
- Tarjetas con númeroscant. 100
- Premioscant. 30
- Premios de reservacant. 5
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Baterías de repuesto
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 3
Decoración
- Letras de bingo
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Decoración de mesacant. 8
- Flechas y cartelescant. 12
Organización
- Formularios de inscripcióncant. 80
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Caja registradora o caja de efectivo
- Cajita para monedas sueltas
- Bloc de notascant. 4
- Rotuladores fosforescentescant. 6
Limpieza
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregona y cubocant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Speculaas - 3 paquetes
- Cupcakes - 60 unidades
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Tostaditas - 6 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel higiénico - 3 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Prepara al menos un cartón por participante y añade un 10 % extra; para 40 jugadores, lleva 44 cartones. Haz lo mismo con las fichas para evitar quedarte corto si se pierden durante las rondas.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Separa las bebidas frías de las tazas, termos y cafeteras para que el servicio de café no dependa del espacio de las neveras portátiles.
- Compra los premios antes de distribuirlos por ronda y guarda premios de reserva equivalentes a una o dos rondas. Así puedes sustituir un premio dañado o mantener el programa si se añade una partida.
- Prueba el altavoz y el micrófono al menos 24 horas antes, con los cables alargadores y las regletas que usarás en la sala. Guarda baterías de repuesto en la mesa de recepción, no dentro de una caja de premios.
- Lleva una pieza de vajilla por persona y entre un 10 % y un 15 % adicional: para 40 asistentes, prepara 44-46 vasos, platos y cubiertos. Cuenta también las bandejas, cucharones y termos que necesitarás para servir sin improvisar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?
- Prepara un cartón por jugador y añade un 10 % de reserva. Para 30 participantes, lleva 33 cartones; si habrá varias rondas con cartones distintos, calcula uno por persona y por ronda.
- ¿Cuántos premios hacen falta para una noche de bingo?
- Calcula un premio por cada ganador previsto en cada ronda y añade entre 2 y 4 premios de reserva. Si organizas 6 rondas con un ganador por ronda, prepara al menos 8 o 10 premios.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para 40 personas?
- Lleva 44-46 vasos, platos y juegos de cubiertos para cubrir un margen del 10 % al 15 %. Si sirves café, añade 40 tazas y algunos extras para las roturas o los cambios durante la noche.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de bingo?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 1 y 2 horas antes de que lleguen los invitados. Comprueba el bombo, las bolas, el altavoz, el micrófono, los cables, las regletas y las baterías.
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