Zo organiseer je een bingoavond zonder gedoe

Begin met de zaal, de datum en het programma voordat je uitnodigingen verstuurt. Daarna regel je de aanmeldingen, bingoapparatuur, prijzen en vrijwilligers, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen, kaarten en catering nodig zijn. Deel de rondes en prijzen vooraf in en bevestig deelnemers uiterlijk enkele dagen van tevoren. Op de dag zelf draait een goede bingoavond vooral om een geteste microfoon, gesorteerde bingokaarten en een duidelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zaal reserveren
2
Datum en programma vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen opstellen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen openen
6
Bingoapparatuur bestellen
7
Prijzen inkopen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligers benaderen
11
Bingorondes indelen
2 personen
12
Prijzen per ronde verdelen
2 personen
13
Aanmeldingen bevestigen
14
Dieetwensen doorgeven
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Prijzen inpakken
2 personen
18
Bingokaarten sorteren
2 personen
19
Aanmeldlijst afdrukken
20
Apparatuur testen
2 personen
21
Dranken koud zetten
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Stoelen plaatsen
4 personen
24
Tafelkleden leggen
2 personen
25
Bingotafels inrichten
3 personen
26
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
27
Prijzentafel inrichten
2 personen
28
Versiering ophangen
2 personen
29
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
30
Hapjes klaarzetten
3 personen
31
Ingang en toiletten controleren
2 personen

Event

32
Bezoekers ontvangen
3 personen
33
Aanwezigheid registreren
2 personen
34
Bingokaarten uitdelen
3 personen
35
Spelregels uitleggen
36
Bingorondes begeleiden
2 personen
37
Getrokken nummers noteren
38
Winnende kaarten controleren
2 personen
39
Prijzen uitreiken
2 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Hapjes aanvullen
2 personen
42
Servies afruimen
2 personen
43
Pauze aankondigen
44
Laatste ronde aankondigen
45
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

46
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
47
Bingomateriaal sorteren
2 personen
48
Afval verzamelen
3 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Zaal schoonmaken
3 personen
51
Toiletten schoonmaken
2 personen
52
Overgebleven eten verpakken
2 personen
53
Materialen opbergen
3 personen
54
Bingoapparatuur retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Prijzentafel
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bingomolenaantal 2
Bingoballetjesaantal 2
Bingokaartenaantal 300
Bingofichesaantal 60
Nummerkaartenaantal 100
Prijzenaantal 30
Reserveprijzenaantal 5

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Reservebatterijen

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Decoratie

Bingoletters
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Pijlen en bordjesaantal 12

Organisatie

Aanmeldformulierenaantal 80
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 80
Kassa- of geldkist
Kleingeldbakje
Notitieblokkenaantal 4
Markeerstiftenaantal 6

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma vast voordat de uitnodigingen eruit gaan. Plan bijvoorbeeld de ontvangst, meerdere bingorondes en pauzes op vaste tijden, zodat je weet hoeveel kaarten en prijzen per ronde nodig zijn.
Open de aanmeldingen met een duidelijke sluitingsdatum, bij voorkeur 5 tot 7 dagen voor de bingoavond. Verzamel tegelijk dieetwensen en telefoonnummers van vrijwilligers, niet pas bij binnenkomst.
Test de bingomolen, microfoon, speaker en alle kabels uiterlijk de dag ervoor. Leg reservebatterijen en een reserveprijs klaar; een lege batterij of een dubbele winnaar mag het tempo niet stilleggen.
Sorteer de bingokaarten en fiches per tafel voordat de zaal opengaat. Richt de bingotafels in met tafelkleden, kaarten en fiches, zodat deelnemers bij ontvangst meteen kunnen gaan zitten.
Zet dranken koud en bereid koffievoorzieningen vooraf, maar controleer ook de stroompunten. Verlengkabels en stekkerdozen worden vaak vergeten, terwijl koffiezetapparaten, waterkokers en een speaker niet altijd op dezelfde plek kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bingoavond organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de zaal, datum en het programma. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 5 tot 7 dagen voor de avond.
Hoeveel bingorondes plan je op een bingoavond?: Plan meestal 4 tot 6 rondes voor een avond van ongeveer 2,5 tot 3 uur, inclusief ontvangst en pauze. Verdeel de prijzen vooraf per ronde en houd minstens 10 minuten speling voor uitleg of een controle van een winnende kaart.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een bingoavond?: Reken op minimaal 1 organisator bij de ontvangst, 1 spelleider en 1 persoon voor prijzen en praktische hulp per 30 tot 40 deelnemers. Bij grotere groepen werkt 1 extra controleur per 40 deelnemers prettig.
Wanneer moet je de bingoapparatuur testen?: Test de bingomolen, bingoballetjes, microfoon en speaker uiterlijk 24 uur vooraf en nogmaals 30 minuten voor aanvang. Controleer dan ook verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.