Bingoabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Bingoabend brauchst du mehr als nur Bingokarten und Preise. Plane Spielmaterial für jede Runde, Ersatzkarten und mindestens einige Ersatzpreise ein. Dazu kommen Empfangs- und Preistisch, Sitzplätze, Getränke, Geschirr sowie Lautsprecher und Mikrofon. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zu besorgen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Empfangstisch
- Preisetisch
- TischdeckenAnz. 8
Spielmaterial
- Bingo-RadAnz. 2
- BingokugelnAnz. 2
- Bingo-KartenAnz. 300
- BingokartenAnz. 60
- NummernkartenAnz. 100
- PreiseAnz. 30
- ErsatzpreiseAnz. 5
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Ersatzbatterien
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 3
Dekoration
- Bingolose
- BallonsAnz. 50
- GirlandenAnz. 6
- TischdekorationAnz. 8
- Pfeile und SchilderAnz. 12
Organisation
- AnmeldeformulareAnz. 80
- StifteAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 80
- Kasse oder Geldkassette
- Kleingeldschale
- NotizblöckeAnz. 4
- MarkerAnz. 6
Reinigung
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp und EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Kekse - 5 Packungen
- Spekulatius - 3 Packungen
- Cupcakes - 60 Stück
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Toast - 6 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 3 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens eine Bingokarte pro Runde ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkarten bereit. So kannst du beschädigte oder falsch ausgefüllte Karten sofort ersetzen.
- Kaufe pro Runde mindestens einen Hauptpreis und zwei bis drei kleinere Preise ein. Lege zusätzlich mindestens 5 Prozent Ersatzpreise zurück, falls mehr Gewinner als erwartet entstehen.
- Rechne bei einer Veranstaltung von zwei bis drei Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Wasser zusätzlich bereit und kühle die Getränke spätestens 3 Stunden vor Beginn.
- Plane mindestens ein Geschirrset pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee brauchst du außerdem ungefähr eine Tasse pro Gast und ausreichend Thermoskannen für das Nachfüllen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Bingo-Rad spätestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel und Ersatzbatterien bereit, damit ein leerer Akku oder eine ungünstige Steckdose den Spielbeginn nicht verzögert.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?
- Rechne mit einer Bingokarte pro Person und Runde. Besorge zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkarten, bei 50 Gästen also mindestens 55 Karten pro Runde.
- Wie viele Preise braucht man für einen Bingoabend?
- Plane mindestens einen Hauptpreis pro Runde und zwei bis drei kleinere Preise ein. Bei 10 Runden solltest du daher mindestens 10 Hauptpreise und 20 bis 30 zusätzliche Preise vorbereiten.
- Wie viele Getränke brauche ich für 50 Personen?
- Für die ersten zwei bis drei Stunden kalkulierst du etwa 2 bis 3 Getränke pro Person, also 100 bis 150 Getränke. Wasser sollte zusätzlich und frei zugänglich bereitstehen.
- Wann sollte ich die Bingo-Ausrüstung einkaufen?
- Bestelle Bingo-Rad, Kugeln, Karten und Nummernkarten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Abend. Die vollständige Einkaufsliste solltest du 3 bis 5 Tage vorher prüfen und fehlende Dinge nachkaufen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!