Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?

Une soirée bingo demande surtout du matériel de jeu bien compté, des lots répartis par manche et un accueil fluide. Prévois les cartons ou fiches de bingo pour chaque participant, quelques exemplaires de réserve et un système clair pour annoncer les numéros. Côté achats, pense aussi aux boissons, à la vaisselle, au café et aux glaçons : ce sont les éléments le plus souvent réglés trop tard. La liste ci-dessous regroupe ce qu’il faut acheter ou apporter pour installer la salle et jouer sans interruption.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d’accueil
Table des prix
Nappesqté 8

Matériel de jeu

Boule de bingoqté 2
Boules de bingoqté 2
Cartes de bingoqté 300
Fiches de bingoqté 60
Cartes numérotéesqté 100
Prixqté 30
Prix de réserveqté 5

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Piles de rechange

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3

Décoration

Lettres de bingo
Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Décoration de tableqté 8
Flèches et panneauxqté 12

Organisation

Formulaires d'inscriptionqté 80
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 80
Caisse ou coffre à argent
Boîte à monnaie
Blocs-notesqté 4
Marqueursqté 6

Nettoyage

Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Speculaas - 3 paquets
- Cupcakes - 60 pièces
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 barquettes
- Toasts - 6 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 3 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois au moins un carton de bingo par participant, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 40 joueurs, cela représente 44 à 46 cartons afin de remplacer rapidement un carton perdu ou marqué.
Répartis les prix avant de les emballer : un lot par victoire prévue, puis quelques prix de réserve. Garde la liste des lots près de la table des prix pour éviter les recherches entre deux manches.
Teste l’enceinte et le microphone au moins 24 heures avant la soirée, puis vérifie les rallonges, multiprises et piles de rechange le jour même. Une annonce inaudible ralentit immédiatement le bingo.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et compte environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure. Ajoute des glaçons et des glacières si le réfrigérateur ne peut pas tout contenir.
Installe les tables de bingo et les chaises avant l’arrivée du public, avec une table d’accueil et une table des prix séparées. Prépare aussi les tasses, verres, assiettes et couverts avant de commencer les inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de cartons de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévois 1 carton par participant pour chaque manche si les cartons sont réutilisés, avec 10 à 15 % de réserve. Pour 40 participants, prépare donc 44 à 46 cartons.
Combien de prix acheter pour une soirée bingo ?: Compte un prix pour chaque victoire annoncée, puis ajoute 2 à 3 prix de réserve. Le nombre exact dépend du nombre de manches et des règles choisies pour la soirée.
Quand acheter le matériel d’une soirée bingo ?: Achète le matériel de jeu et les prix au moins 1 à 2 semaines avant la soirée. Fais les courses de boissons et de produits frais la veille, puis mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil.
Combien de boissons prévoir pour un bingo ?: Pour la première heure, compte environ 2 à 3 boissons par personne, puis 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Prévois aussi suffisamment de verres, de tasses à café et de glaçons pour toute la durée de la soirée.

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