Wat heb je nodig voor een balletvoorstelling?

Een balletvoorstelling vraagt meer dan kostuums en muziek. Voor publiek, dansers en medewerkers heb je ook servies, cateringbenodigdheden, bewegwijzering en technische spullen nodig. Stem aantallen af op het aantal bezoekers en reken voor backstage op extra water en zitplaatsen. Controleer uiterlijk een week vooraf of geluidsinstallatie, laptop, kabels, verlichting en decor compleet zijn. Zo voorkom je dat ontbrekende spullen pas tijdens de opbouw worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledinghangersaantal 140

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop voor muziek
HDMI-kabelsaantal 3

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Decoratieve plantenaantal 8
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Gebaksbordenaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10
Keukenhanddoekenaantal 12

Kleding

Kledinghoezenaantal 40
Naaisetjesaantal 3
Veiligheidsspeldenaantal 100
Balletlintaantal 10
Balletspiegelsaantal 2

Rekwisieten

Rekwisietenbakkenaantal 6
Opberghoezenaantal 8

Ticketing

Ticketlijstenaantal 4
Pennenaantal 12
Polsbandjesaantal 150
Programmafoldersaantal 130

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Zoutjes - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Wegwerpbekers voor water - 150 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 10 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Zet per publieksstoel ongeveer 1 waterglas klaar als er ontvangst of pauzecatering is. Voor 100 bezoekers heb je dan 100 glazen nodig, plus enkele extra exemplaren.
Plan voor koffie en thee minimaal 1 koffiekopje en 1 koffielepel per verwachte gebruiker. Met 80 gasten zijn 80 kopjes en lepels een praktisch uitgangspunt; voeg 10% reserve toe.
Leg voor iedere danser een kleedkamerstoel en minimaal 1 kledinghanger klaar. Bij 20 dansers betekent dat 20 stoelen en minstens 20 hangers, exclusief medewerkers.
Test muziek en presentatiebestanden uiterlijk 24 uur voor de voorstelling op de laptop. Neem HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels mee en controleer of de aansluitingen bij het mengpaneel en de podiumspots passen.
Plaats welkomstbord en richtingsborden vóór het publiek binnenkomt. Controleer tijdens de opbouw ook of het achtergronddoek, de decoratieve planten en bloemstukken geen looproutes of zichtlijnen blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een balletvoorstelling?: Reken naast kostuums en rekwisieten op publieksstoelen, garderoberekken, kleedkamerstoelen, kledinghangers, geluidsapparatuur, podiumspots, kabels, decor, servies en cateringmateriaal. Stem de aantallen af op het aantal bezoekers en dansers en houd ongeveer 10% reserve aan voor glazen, kopjes en klein materiaal.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een balletvoorstelling?: Voor het publiek heb je 1 stoel per bezoeker nodig, plus eventuele gereserveerde plaatsen voor gasten. Voor dansers en medewerkers is 1 kleedkamerstoel per persoon een bruikbaar uitgangspunt; controleer dit uiterlijk tijdens de locatiecontrole, minstens 1 week vooraf.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een balletvoorstelling?: Voor een ontvangst of pauze kun je rekenen op ongeveer 2 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor 100 gasten zijn dat circa 200 drankjes; zet water apart klaar voor dansers en medewerkers en koel de dranken enkele uren vóór aanvang.
Wanneer moet ik de techniek voor een balletvoorstelling controleren?: Controleer geluidsinstallatie, mengpaneel, draadloze microfoons, laptop, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk 24 uur vooraf. Test op de locatie opnieuw tijdens de opbouw, zodat je nog tijd hebt om aansluitingen of ontbrekende apparatuur te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.