Lista de compras para un espectáculo de ballet
Organizar un espectáculo de ballet requiere más que preparar el escenario. Necesitarás material para el público, equipos de sonido e iluminación, elementos para los vestuarios y suministros para el catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde vasos para los bailarines hasta cables, percheros y señalización. Revísala al menos una semana antes y vuelve a comprobarla el día anterior, cuando todavía puedes resolver faltas sin afectar la función.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 120
- Mesas plegablescant. 8
- Percheroscant. 4
- Sillas del vestuariocant. 20
- Perchascant. 140
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil para música
- Cables HDMIcant. 3
Iluminación
- Focos de escenariocant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
Decoración
- Lona de fondocant. 2
- Plantas decorativascant. 8
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 130
- Tazas de cafécant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
- Platos para postrecant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 10
- Paños de cocinacant. 12
Ropa
- Fundas para ropacant. 40
- Kits de costuracant. 3
- Imperdiblescant. 100
- Cinta de balletcant. 10
- Espejos de balletcant. 2
Atrezzo
- Cajas para atrezzocant. 6
- Fundas de almacenamientocant. 8
Emisión de entradas
- Listas de ticketscant. 4
- Bolígrafoscant. 12
- Pulserascant. 150
- Folletos del programacant. 130
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Vasos desechables para agua - 150 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 10 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
Consejos
- Calcula al menos un asiento por espectador confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen si esperas entradas en puerta. Prepara también señales direccionales para separar claramente la entrada, los baños y los vestuarios.
- Comprueba el sonido y la iluminación entre 24 y 48 horas antes. Lleva cables HDMI, alargadores y regletas de repuesto, y prueba los archivos de música desde el portátil que se usará durante la función.
- Reserva un perchero y una percha por bailarín si habrá cambios de vestuario. Añade sillas en el vestuario y revisa los disfraces al menos 3 días antes para detectar roturas o accesorios que falten.
- Para el servicio de café y té, calcula una taza por persona y prepara un 10 % adicional. Ten listas las máquinas de café, teteras, termos, cucharillas, vasos para agua, bandejas y pinzas de servir antes de abrir la ubicación.
- Coloca la lona de fondo, el cartel de bienvenida y los arreglos decorativos antes de que llegue el público. Imprime el programa y el horario con un margen del 10 % sobre las entradas confirmadas para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un espectáculo de ballet?
- Como mínimo, prepara asientos, mesas plegables, percheros, perchas, material de vestuario, equipo de sonido, focos, cables y regletas. Para la recepción, añade vajilla, máquinas de café, termos, neveras portátiles y elementos de señalización.
- ¿Cuántos asientos necesito para una función de ballet?
- Calcula un asiento por cada entrada confirmada y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Si esperas 100 espectadores, prepara entre 105 y 110 asientos para evitar quedarte corto.
- ¿Cuándo debo comprobar los disfraces y accesorios?
- Haz una primera revisión al menos 3 días antes de la función y una comprobación final el mismo día. Así tendrás tiempo para reparar disfraces o sustituir accesorios antes de preparar a los bailarines.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering del ballet?
- Calcula una taza de café o té y un vaso de agua por persona, más un 10 % adicional. Para el postre, prepara un plato por invitado y deja algunas unidades extra para roturas o asistentes no previstos.
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