Einkaufsliste für eine Ballettaufführung

Bei einer Ballettaufführung brauchst du neben Kostümen und Requisiten vor allem eine klare Versorgung für Publikum, Tänzer und Helfer. Plane Getränke, Geschirr und Catering getrennt für Zuschauer und Team, damit während des Einlasses nichts knapp wird. Für Bühne und Technik werden oft Kabel, Adapter und Ersatzmaterial zu spät geprüft. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und am Aufführungstag griffbereit zu halten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 20
KleiderbügelAnz. 140

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
Laptop für Musik
HDMI-KabelAnz. 3

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
KuchenplattenAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 10
KüchentücherAnz. 12

Kleidung

KleiderhüllenAnz. 40
NähsetsAnz. 3
SicherheitsnadelnAnz. 100
BallettbandAnz. 10
BallettspiegelAnz. 2

Requisiten

RequisitenkistenAnz. 6
AufbewahrungshüllenAnz. 8

Ticketing

TicketlistenAnz. 4
StifteAnz. 12
ArmbänderAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 130

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Snacks - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Wegwerfbecher für Wasser - 150 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 10 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein; Wasser sollte zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken verfügbar sein. Kühlboxen und Thermoskannen erleichtern die Ausgabe während Einlass und Pause.
Rechne bei Kaffee mit ungefähr einer Tasse pro Gast, der Kaffee trinken möchte, plus 10 Prozent Reserve. Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Thermoskannen spätestens am Vortag zusammen.
Besorge für die Garderobe mindestens einen Kleiderbügel pro abgegebenem Mantel und etwa 10 Prozent zusätzliche Bügel. Garderobenständer, Umkleidestühle und ein deutliches Willkommensschild werden häufig erst kurz vor dem Einlass vermisst.
Prüfe HDMI-Kabel und Verlängerungskabel vor dem Aufbau und nimm jeweils mindestens ein Ersatzkabel mit. Musik-Laptop, Mischpult, Beschallungsanlage und Funkmikrofone sollten vor Beginn mit den tatsächlichen Musikdateien getestet werden.
Plane für die Pause ausreichend Servierschalen, Servierzangen, Kuchenplatten und Wassergläser ein; bei Selbstbedienung sind zwei Servierzangen pro Ausgabe praktisch. Tischdecken, Wegweiser und Dekoration sollten fertig gepackt sein, bevor die Location geöffnet wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Ballettaufführung an Getränken?: Plane für das erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Für Kaffee kannst du mit einer Tasse pro Kaffeetrinker rechnen, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Kleiderbügel brauche ich für eine Ballettaufführung?: Rechne mit einem Kleiderbügel pro abgegebenem Mantel oder Kleidungsstück und kaufe ungefähr 10 Prozent zusätzliche Bügel. Bei 80 erwarteten Garderobenstücken solltest du also mindestens 88 Bügel bereithalten.
Welche Technik muss ich für eine Ballettaufführung besorgen?: Für die Wiedergabe und Beschallung brauchst du unter anderem einen Laptop für Musik, Mischpult, Beschallungsanlage, Funkmikrofone, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Teste alles spätestens am Vortag und halte mindestens je ein Ersatzkabel bereit.
Wann sollte ich die Sachen für eine Ballettaufführung einkaufen?: Verbrauchsmaterial, Getränke und Catering solltest du spätestens zwei Tage vorher besorgen. Technik, Dekoration, Kostüme und Requisiten werden am besten am Vortag vollständig geprüft und gemeinsam gepackt.

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