Liste de courses pour un spectacle de ballet
Un spectacle de ballet demande plus que des costumes et une scène prête. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les vestiaires, la pause café et tout le matériel nécessaire au son et à la lumière. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les éléments à apporter avant l’ouverture du lieu. Prévoyez les boissons, la vaisselle et le service en fonction du nombre d’artistes, de membres de l’équipe et de spectateurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaises pour le publicqté 120
- Tables pliantesqté 8
- Portantsqté 4
- Chaises des vestiairesqté 20
- Cintresqté 140
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Table de mixage
- Ordinateur portable pour la musique
- Câbles HDMIqté 3
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 8
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
Décoration
- Bâche de fondqté 2
- Plantes décorativesqté 8
- Panneau d’accueil
- Panneaux directionnelsqté 8
- Nappesqté 8
- Compositions floralesqté 6
Vaisselle
- Verres à eauqté 130
- Tasses à caféqté 100
- Cuillères à caféqté 100
- Assiettes à gâteauqté 120
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Bacs de rangementqté 10
- Torchons de cuisineqté 12
Vêtements
- Housses à vêtementsqté 40
- Kits de coutureqté 3
- Épingles de sûretéqté 100
- Ruban de balletqté 10
- Miroirs de balletqté 2
Accessoires
- Bacs à accessoiresqté 6
- Housses de rangementqté 8
Billetterie
- Listes de billetsqté 4
- Stylosqté 12
- Braceletsqté 150
- Brochures du programmeqté 130
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Snacks salés - 6 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Gobelets jetables pour l'eau - 150 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 10 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes
Conseils
- Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute.
- Pour l’accueil, comptez au moins un portant pour 25 à 30 manteaux et deux cintres par danseur si plusieurs costumes sont utilisés pendant la représentation.
- Testez le système de sonorisation, les microphones, l’ordinateur et les fichiers musicaux au moins 24 heures avant le spectacle, avec une copie de secours sur une seconde clé ou un autre ordinateur.
- Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone technique, en gardant les câbles HDMI et électriques séparés des passages du public pour éviter les chutes.
- Pour une pause d’une heure, comptez environ deux boissons par personne la première heure, puis une boisson supplémentaire par personne et par heure; refroidissez les boissons au moins 4 heures à l’avance.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un spectacle de ballet ?
- Prévoyez le mobilier d’accueil, les portants et cintres, le matériel de son et d’éclairage, la signalétique, la vaisselle, les boissons et le matériel de service. La liste complète regroupe 48 éléments à acheter ou à apporter.
- Combien de chaises faut-il pour un spectacle de ballet ?
- Comptez une chaise par place prévue, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 spectateurs, préparez donc 105 à 110 chaises, selon la capacité de la salle.
- Combien de verres et d’assiettes prévoir pour la pause ?
- Prévoyez au minimum un verre à eau et une assiette à gâteau par personne, plus 10 % de réserve. Pour 80 personnes, cela représente 88 verres et 88 assiettes.
- Quand préparer le matériel technique du spectacle ?
- Rassemblez le système de sonorisation, les microphones, la table de mixage, l’ordinateur, les câbles et l’éclairage au moins 24 heures avant. Faites ensuite un test complet sur place le jour même, avant l’arrivée du public.
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