Wat heb je nodig voor een bonte avond?

Voor een bonte avond heb je meer nodig dan alleen hapjes en drankjes. Je regelt servies voor het aantal gasten, een complete set voor optredens en presentatie, en materialen om de zaal herkenbaar in te richten. Controleer vooral microfoons, luidsprekers, laptop, projector en verlengkabels vóór de avond. Ook naamkaartjes, buffettafels en koffievoorzieningen worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kledingrek

Servies

Bordenaantal 70
Kommetjesaantal 30
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Confettibakjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Plakgumaantal 4
Ballonnenpompaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
Taartscheppenaantal 2
Flessenopenersaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Wraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Kipsaté - 5 kilo
- Vegetarische spiesjes - 2 kilo
- Satésaus - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mini pizza's - 80 stuks
- Vegetarische mini pizza's - 20 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 30 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Tips

Leg per gast één bord, één glas, één bestekset en één naamkaartje klaar. Neem voor drukke buffetten ongeveer 10% extra servies mee, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Test de volledige techniek uiterlijk één dag vooraf: speel muziek af via de laptop, controleer beide microfoons en kijk of de projector beeld geeft op het projectiescherm.
Maak vóór het decoreren één vrije podiumruimte. Hang slingers en lichtslingers buiten de looproute op en zet confettibakjes pas neer nadat tafels en stoelen staan.
Zet koelproducten direct na het boodschappen doen in de koelkast. Plan daarvoor minstens 2 uur vóór de zaal opent, zodat eten en drinken niet ongekoeld blijven staan.
Reserveer voor koffie een apart hoekje met koffiezetapparaten, koffiekopjes, kommetjes, serveerschalen en besteksets. Controleer minstens 30 minuten vóór aanvang of daar stroom en een stekkerdoos beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bonte avond?: Denk aan servies, glazen, besteksets, serveerschalen en serveerkommen voor alle gasten. Voor het programma heb je daarnaast luidsprekers, microfoons, een laptop en eventuele projector met projectiescherm nodig. Decoratie zoals ballonnen, slingers, tafelkleden en naamkaartjes maakt de zaal compleet.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een bonte avond?: Reken op één bord, één glas en één bestekset per gast, plus ongeveer 10% reserve. Bij 50 gasten leg je dus minimaal 55 borden, glazen en besteksets klaar. Gebruik extra kommen en serveerschalen als er meerdere hapjes of buffetgerechten zijn.
Welke techniek heb ik nodig voor optredens?: Gebruik minimaal luidsprekers, één of meer microfoons, microfoonstandaards, een mengpaneel en een laptop met de muziekbestanden. Voor beeld voeg je een projector en projectiescherm toe. Test alles uiterlijk één dag vóór de bonte avond en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een bonte avond klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, buffettafels en decoratie op de dag zelf klaar voordat gasten binnenkomen. Open de zaal bij voorkeur minstens 2 uur vooraf voor opbouw en techniek. Controleer koffievoorzieningen, naamkaartjes en gekoelde producten uiterlijk 30 minuten vóór aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.