Einkaufsliste für den Bunter Abend

Für einen Bunter Abend brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auftritte, Quiz und Moderation stellen eigene Anforderungen an Raum, Technik und Material. Diese Einkaufsliste deckt Geschirr, Buffet, Dekoration, Beleuchtung und die Ausstattung für Bühne und Projektion ab. Plane früh, was geliehen werden kann, und prüfe jedes Kabel und Mikrofon spätestens am Tag vor der Veranstaltung. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Servierschalen und ausreichend Tassen für die Kaffeepause.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
Kleiderständer

Geschirr

TellerAnz. 70
SchälchenAnz. 30
GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
KonfettibecherAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
KleberAnz. 4
BallonpumpeAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8
TortenheberAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Wraps - 50 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hähnchen-Satay - 5 Kilo
- Vegetarische Spieße - 2 Kilo
- Satésauce - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 20 Stück
- Blätterteiggebäck - 100 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 30 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Servietten - 250 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Rechne bei Tellern, Gläsern und Besteck mindestens ein Stück pro angemeldeter Person ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Für Buffet und Kuchen brauchst du nicht nur Teller, sondern auch Schälchen und mehrere Servierschalen. Plane mindestens eine Schale je angebotener Beilage oder Süßspeise ein.
Lege für jede auftretende Person ein Namensschild bereit und drucke das Drehbuch mindestens einen Tag vorher aus. Kleber und Ersatzschilder werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Prüfe Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop und Projektor gemeinsam mit den Auftrittsdateien spätestens 24 Stunden vorher. Für jede benötigte Stromquelle sollte ein Verlängerungskabel erreichbar sein.
Stelle Kaffeemaschinen, Kaffeetassen und einen festen Platz für die Kaffeepause vor dem Einlass bereit. Kühlprodukte gehören direkt nach dem Einkauf in den Kühlschrank, nicht erst beim Saalaufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Bunter Abend?: Plane Geschirr, Buffetmaterial, Dekoration, Technik und Beleuchtung ein. Für die Auftritte gehören Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Laptop sowie Projektor und Leinwand auf die Prüfliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Bunter Abend?: Rechne mit einem Teller, einem Glas und einem Besteckset pro angemeldeter Person. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein, besonders wenn das Buffet über mehrere Stunden geöffnet bleibt.
Wann sollte ich die Technik für den Bunter Abend prüfen?: Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn und gehe die Auftritte einmal mit den tatsächlichen Dateien durch. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle nach dem Aufbau.
Was wird bei einem Bunter Abend häufig vergessen?: Oft fehlen Namensschilder, Servierschalen, Kaffeetassen, Kleber und Verlängerungskabel. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag in eine beschriftete Kiste, damit sie beim Saalaufbau sofort auffindbar sind.

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