Boodschappenlijst voor een bonte avond

Voor een bonte avond heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Optredens vragen om werkende microfoons, speakers, stroom en een vrije podiumruimte; een buffet vraagt om voldoende servies, serveermateriaal en koeling. Gebruik de lijst hieronder om inkopen, lenen en reserveren uit elkaar te houden. Regel techniek en decoratie niet op de dag zelf: controleer alles vooraf en leg muziekbestanden en het draaiboek klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Achtergronddoek
Themalampjesaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Scharenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Kabelgotenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Sponzenaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-knakworsten - 6 blikken
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Toastjes - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet een deel vooraf koel. Gebruik koelboxen voor drank die niet in een koelkast past.
Neem per gast minimaal 1 bord, 1 beker en 1 bestekset; voor koffie is 1 kopje per koffiedrinker plus 10% reserve praktisch. Leg serveerschalen en -tangen apart van het eetbuffet klaar.
Test draadloze microfoons, actieve speakers, het mengpaneel en de laptop uiterlijk 1 dag vooraf met dezelfde muziekbestanden als tijdens de optredens.
Houd minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen achter de hand en controleer vóór het aansluiten waar stroompunten liggen. Werk kabels langs de rand van de ruimte weg.
Maak de podiumachtergrond en tafeldecoratie minimaal 2 uur vóór aanvang klaar. Sorteer ballonnen, slingers, themalampjes, plakband en touw per onderdeel zodat ophangen niet tussen de optredens door hoeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een bonte avond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 per persoon per uur. Koel minstens een deel vooraf en houd extra water beschikbaar.
Hoeveel servies heb ik nodig per gast?: Voor een buffet heb je per gast minimaal 1 bord, 1 beker en 1 bestekset nodig. Neem 10% reserve; bij 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 borden, 33 bekers en 33 besteksets.
Wanneer moet ik de techniek voor een bonte avond regelen?: Reserveer speakers, microfoons, mengpaneel, laptop en eventuele beamer minstens 1 week vooraf. Test alles uiterlijk 1 dag voor de avond en leg muziekbestanden dan op de laptop klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen doen voor een bonte avond?: Koop houdbare boodschappen en decoratie 2 tot 3 dagen vooraf. Haal verse hapjes en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, zodat ze goed blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.