Was du für einen Bunten Abend brauchst

Für einen Bunten Abend brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Auftritte, Moderation und Musik stellen besondere Anforderungen an Technik und Raum. Plane Geschirr, Sitzplätze und den Getränketisch so, dass sie auch während des Programms funktionieren. Viele Organisatoren vergessen Mikrofonständer, Verlängerungskabel oder eine Ablage für Moderationsunterlagen. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
Hintergrundtuch
ThemenlampenAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 70
KlebebandAnz. 4
SeilAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
ScherenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
KabelkanäleAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
GummihandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Knackwürstchen - 6 Dosen
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Käsewürfel - 2 kilo
- Toast - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzliche Hocker für Mitwirkende ein. Für Buffet und Getränke brauchst du eigene Tische, damit sich die Warteschlange nicht vor dem Bühnenbereich bildet.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen frühzeitig kalt. Berücksichtige bei der Getränkemenge auch alkoholfreie Optionen und erfasste Ernährungswünsche.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn. Lege Musikdateien auf dem Laptop bereit und prüfe jede Datei einmal mit der Beschallungsanlage.
Plane je Sitzplatz einen Mehrweg-Teller, einen wiederverwendbaren Becher und ein Besteckset ein; für Kaffee kommen zusätzlich Tassen hinzu. Servierschalen und Servierzangen werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Besorge Dekoration wie Ballons, Girlanden und Hintergrundtuch nicht erst am Veranstaltungstag. Klebeband, Seil und mindestens ein Ersatzkabel gehören in eine separate Kiste, damit beim Aufhängen und Anschließen nichts fehlt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Bunten Abend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für den restlichen Abend kannst du je nach Dauer und Publikum ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde ergänzen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Bunten Abend?: Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Becher und einem Besteckset sowie einer zusätzlichen Reserve von etwa 10 Prozent. Für Kaffee brauchst du außerdem mindestens eine Tasse pro gleichzeitig erwarteter Kaffeerunde.
Wann sollte ich die Technik für den Bunten Abend testen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop und Musikdateien mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn. So bleibt Zeit, ein Verlängerungskabel auszutauschen oder die Lautstärke für Auftritte anzupassen.
Was wird bei einem Bunten Abend am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Mikrofonständer, Verlängerungskabel, Servierzangen und Klebeband für die Dekoration. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag gemeinsam mit Drehbuch, Musikdateien und Namensschildern bereit.

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