Boodschappenlijst voor een bonte avond

Voor een bonte avond heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. De optredens vragen om speakers, microfoons, standaards, een mengpaneel en voldoende kabels; voor de zaal regel je stoelen, tafels en podiumdelen. Denk daarnaast aan glazen, koffiekopjes, borden, bestek en serveerschalen. Decoratie, programmakaarten en afvalbakken maken de avond overzichtelijk. Controleer apparatuur en muziekbestanden uiterlijk één dag vooraf, zodat je op de avond zelf niet nog hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Podiumdelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Programmapostersaantal 6
Naamkaartjesaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniroomsoesjes - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetvriendelijke snacks - 3 pakken

Tips

Reken per gast op één glas, één bord en één bestekset; neem bij een avondprogramma van meerdere uren ongeveer 10% extra servies mee voor zoekgeraakte of gevallen spullen.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 25 gasten. Met twee thermoskannen voorkom je dat de drankvoorziening tijdens de optredens stilvalt.
Leg per microfoon een microfoonstandaard klaar en test speakers, mengpaneel, laptop en alle muziekbestanden uiterlijk 24 uur vooraf. Neem bovendien minimaal twee verlengkabels en twee stekkerdozen mee.
Gebruik podiumlampen voor de optredens en sfeerverlichting voor de zaal. Hang ballonnen en slingers pas op nadat het podium en de looproutes vrij zijn, zodat kabels en decoratie elkaar niet hinderen.
Zet vóór binnenkomst minstens twee afvalbakken neer en houd een bezem en blik bij de hand. Plaats programmaposters en naamkaartjes bij de ingang, niet pas wanneer de eerste gasten al binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een bonte avond?: Voor een complete bonte avond heb je onder meer stoelen, tafels, podiumdelen, speakers, microfoons, een mengpaneel, een laptop, kabels en verlichting nodig. Voor de catering reken je op servies, koffie- en waterapparatuur, koelboxen en ijs. Decoratie, programmakaarten en afvalbakken worden vaak vergeten.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een bonte avond?: Neem per gast één herbruikbaar glas, één bord en één bestekset mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor 50 gasten betekent dat 55 glazen, 55 borden en 55 besteksets. Koffiekopjes kun je op dezelfde manier berekenen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een bonte avond testen?: Test speakers, microfoons, mengpaneel, laptop, podiumlampen en muziekbestanden uiterlijk 24 uur voor de bonte avond. Controleer op locatie nogmaals de aansluitingen en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat het podium wordt opgebouwd.
Hoeveel podium- en zaalverlichting heb ik nodig?: Gebruik minimaal één set podiumlampen om de optredens zichtbaar te maken en aparte sfeerverlichting voor de zaal. Hang of plaats de verlichting nadat de podiumruimte is vrijgemaakt en test alles ten minste één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.