Bunter Abend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Bunter Abend brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Neben Geschirr und Küchenzubehör müssen Bühne, Ton, Licht und der Ablauf zusammenpassen. Plane pro Gast, wie viele Gläser, Teller und Bestecksets tatsächlich gebraucht werden, und prüfe Technik sowie Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und Aufbauzubehör getrennt zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 10
BühnenelementeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
Programmatische PosterAnz. 6
NamensschilderAnz. 80

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Profiteroles - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Diätfreundliche Snacks - 3 Packungen

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens 1 Glas, 1 Teller und 1 Besteckset ein; bei mehreren Getränkerunden sind 2 Gläser pro Person praktischer. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve.
Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person kalkulieren. Kühlboxen und Eiswürfelbehälter solltest du bereits vor dem Einlass gefüllt bereitstellen.
Prüfe die Tonanlage mindestens 24 Stunden vorher mit Laptop, Mischpult, Lautsprechern und Mikrofonen. Lege Musikdateien und Präsentationstexte auf dem Laptop ab und teste jedes Mikrofon einzeln.
Plane für jeden Auftritt einen freien Bühnenbereich und stelle Kleiderständer in Bühnennähe auf. Bühnenbeleuchtung und Stimmungsbeleuchtung brauchen eigene Stromanschlüsse; miss die benötigte Kabellänge vor dem Aufbau.
Stelle Abfallbehälter an mindestens 2 gut sichtbaren Stellen auf und lege Besen und Kehrblech griffbereit. Namensschilder, Programmatische Poster und Tischdecken werden oft erst kurz vor Beginn vermisst, deshalb gehören sie in eine eigene Aufbaukiste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Bunter Abend?: Du brauchst Getränke, Geschirr, Tische und Stühle sowie Bühne, Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop und Beleuchtung. Für den Ablauf kommen Dekoration, Namensschilder, Programmatische Poster und Abfallbehälter dazu.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane mindestens 1 Glas, 1 Teller und 1 Besteckset pro Person ein. Bei einer Veranstaltung mit mehreren Getränkerunden sind 2 Gläser pro Gast und etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für den Bunter Abend testen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop, Musikdateien und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag genügt dann eine kurze Funktionskontrolle nach dem Aufbau.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Bunter Abend?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 Getränk pro Stunde und Gast ein. Wasser sollte während des gesamten Abends frei zugänglich sein.

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